Alle Zeeuwse stages

Vacatures
Solliciteer

Criteria

Opleidingsniveau:

MBO


Regio:

Walcheren


Stagesoort:

Werkervaring


Studierichting:

Financieel, Administratief, Accountancy

Overig



Contactgegevens

Bezoekadres:

Provincie Zeeland

Provinciehuis

Abdij 6 Middelburg

Nederland


Contactpersoon:

Team P&O provincie Zeeland

0118-631011



www.zeeland.nl

Stagenummer:

S202206100001

Solliciteer

Stagiair: MBO Management Assistant (niveau 4)-3e jaar

Provincie Zeeland

Einddatum: zondag 10 juli 2022

Zoek jij een stage plek van september 2022 en januari 2023? Zeeland zoekt talent!


Zeeland is de enige provincie met LAND IN ZEE! Waar je ook bent: binnen 15 minuten sta je altijd aan open water. Dat biedt kansen voor wonen, werken, recreëren en ondernemen.
Perspectief bieden voor Zeeland en haar inwoners. Daar draait het allemaal om aldus het
Provinciebestuur. De Provincie Zeeland is volop in beweging. Wij bieden jongeren de mogelijkheid
om ervaring op te doen en een bijdrage te leveren aan de organisatie Provincie Zeeland.

Wil jij ervaring op doen in het plannen en organiseren voor bestuurders met een drukke agenda? En wil je weten wat er allemaal komt kijken bij het dagelijks bestuur van een provincie?

De afdeling Bestuursondersteuning van Provincie Zeeland werkt via diverse Teams aan de ondersteuning van het provinciaal bestuur (Teams Public Affairs & Evenementen, Kabinet, Ondermijning, Advisering Bestuur & Directie, Ondersteuning Bestuur & Directie en Communicatie).

Team Bestuurssecretariaat van de Provincie Zeeland is op zoek naar jou!

Als stagiair kan je ingezet worden op de onderstaande werkzaamheden:

  • Jij vormt de buffer- en verbindende functie tussen externe contacten, collega's en directie / bestuur.
  • Je zorgt ervoor dat directie en bestuur hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Daarvoor plan, bewaak en signaleer je hun afspraken en verzorg je hun e-mail correspondentie in Outlook. Je signaleert knelpunten hierin en je lost deze op. Je regelt de vergaderzalen en faciliteiten en je zorgt ervoor dat de directeur of bestuurder tijdig in het bezit is van alle benodigde stukken en informatie.
  • Je organiseert bijeenkomsten en telefonische conferenties en je verwijst de pers door. Elke week plaats je de uitnodigingen op de representatielijst en verwerk je de beslissingen die GS hierover neemt.
  • Je plant het vervoer van de dienstauto's in (juiste tijd, correct adres, P kaarten, eventueel een taxi regelen), je houdt declaraties bij.
  • Voortgangsbewaking GS nota's. Je zorgt hierbij voor tijdig reactie van GS of directie.

 

Hoe:

  • Je werkt binnen een team van acht enthousiaste collega’s.
  • Je werkt voor één of meerdere bestuurders of directieleden. Natuurlijk is er ook sprake van onderlinge vervanging.
  • Je werkt voornamelijk in Outlook en iBabs en incidenteel met Powerpoint voor het verwerken van presentaties en speeches.

 

Wie:

Ben je een enthousiaste, accurate en creatieve 3e jaar student en volg je de opleiding Management Assistent (MBO 4) of soortgelijk en wil je graag bij een overheidsorganisatie je stageopdracht vervullen?

We ontvangen je brief en CV graag voor 10 juli 2022 middels onderstaande link:

Stagiair MBO Management Assistant | Werken bij provincie Zeeland

De gesprekken vinden plaats op woensdag 20 juli as. in de ochtend.

 

Mochten we je beter willen leren kennen, nemen we contact met je op.

 

Overige informatie:

Je hebt recht op een stagevergoeding, van € 317,76 bruto per maand op basis van een werkweek

van 36 uur, deeltijders naar rato.

 

Als je geen gebruik maakt van je studenten OV dan maak je aanspraak op een tegemoetkoming in de reiskosten (afhankelijk van het aantal kilometers en de frequentie van je reispatroon).

 

Bij vragen over de inhoud en/of het team kan je contact opnemen met: