Alle Zeeuwse vacatures

Stages
Solliciteer

Criteria

Opleidingsniveau:

HBO


Branche:

Financiële dienstverlening 

Overig


Functiesoort:

Administratief, Secretarieel


Dienstverband:

Tijdelijk


Ervaringsniveau:

Semi-Starter/Young Professional


Regio:

Walcheren



Contactgegevens

Adres:

HZ University of Applied Sciences

Edisonweg 4

4382 NW Vlissingen

Nederland


Postadres:

Postbus 364

4380 AJ Vlissingen

Nederland


Contactpersoon:

Afdeling Personeel & Organisatieontwikkeling

0118 - 489000



www.hz.nl

Vacaturenummer:

V202209230032

Solliciteer

Medewerker onderwijsprocessen en roostering

HZ University of Applied Sciences - 4382NW, Vlissingen

Einddatum: zondag 16 oktober 2022

Omvang: 0,8 - 1,0 fte
Standplaats: Vlissingen

Organiseer jij het plannings- en roosterproces voor de flexibele deeltijdopleidingen?

Als medewerker onderwijsprocessen en roostering ga je werken voor de Academie voor Deeltijd.

Jouw werk als medewerker onderwijsprocessen en roostering
Je werkt nauw samen met alle onderwijsteams en zorgt voor een zo goed mogelijke inrichting van onderwijsactiviteiten zoals verdeling van alle onderwijsruimten. Je voert overleg over de semesterplanning voor het onderwijs - en lokalenrooster en incidenteel het toetsrooster. Ook signaleer je consequenties van gemaakte keuzes en adviseer je onderwijsteams over de mogelijke alternatieven. Je denkt actief mee over de verbetering van het plannings- en roosterproces. Optimalisering, oplossingen, faciliteiten en scenario's bespreek je met de onderwijsteams zodat jullie samen tot de beste onderwijs - en lokalenrooster komen.

Wij vinden het belangrijk dat je op enthousiaste en proactieve wijze collega's ondersteunt.

Wie zijn wij?
De Academie voor Deeltijd is een hecht team waar door de teamleden loyaal, pro-actief en met een grote mate van zelfstandigheid wordt gewerkt aan het ontdekken en implementeren van de flexibiliteit en dit ondersteunend uitvoeren voor de opleidingen en cursussen. Doordat er met een grote verscheidenheid van opleidingen wordt gewerkt, heeft het team te maken met uiteenlopende culturen en specialisaties zoals in opleidingen voorkomen. De dynamiek is hoog.

Gericht op de doelgroep werkenden biedt HZ onderwijsactiviteiten aan in de vorm van diplomagerichte opleidingen en cursussen. Voor deze doelgroep is een goede balans van de studie met baan en thuis belangrijk. Dit biedt werkende studerenden de mogelijkheid om kennis en ervaring vanuit de werkplek in te brengen in de opleiding. Toetsvormen liggen niet vooraf vast en zijn leerwegonafhankelijk. Deze flexibiliteit komt ook tot uiting in de onderwijslogistiek: individuele leerpaden van online én offline leeractiviteiten met de docent als coach van het leerproces, een grote diversiteit aan roosterwensen, de online leeromgeving van HZ Learn en het studie informatiesysteem Osiris.

Verantwoordelijkheden:

  • Je verricht onderwijslogistieke planning -en roosterwerkzaamheden:
    • Ondersteunen en uitvoeren van de onderwijswijsprocessen;
    • Spil in de roostering van de deeltijdopleidingen waarbij je pro- actief invulling geeft aan je rol;
    • Het als aanspreekpunt verstrekken van informatie aan studenten en docenten;
    • Intermediair tussen de roostermakers en de opleidingen
    • Verzamelen van informatie over examenprogramma's en logistieke gegevens en deze verwerken in de roosterplanning.
  • Je werkt samen met teamgenoten aan een efficiënte en steeds betere onderwijslogistiek, waarbij afstemming en communicatie cruciaal zijn.
  • Je neemt alle gebruikers mee in de voorlichting gericht op het gebruik van de systemen.
Werken bij HZ University of Applied Sciences: de persoonlijke hogeschool
Met 4.800 studenten, 600 medewerkers en 25 hbo-opleidingen is HZ University of Applied Sciences (HZ) in Zeeland een kleine, persoonlijke hogeschool te noemen. We bieden bacheloropleidingen, (schakel)cursussen, een masteropleiding, post-hbo-opleidingen en associate degrees. Daarnaast verrichten onze lectoraten en kenniscentra praktijkgericht onderzoek op de thema's vitaliteit, voeding, energie, water en biobased oplossingen. Werken bij de HZ betekent werken in een levendige omgeving waar geen dag hetzelfde is. Waar de docenten de namen van hun studenten kennen. En waar de lijnen kort zijn. Of je nu werkt als docent, conciërge, marketingmedewerker, ICT'er, P&O-adviseur of financieel manager: samen vorm je met jouw collega's een team van professionals die onze studenten klaarstoomt voor de (internationale) arbeidsmarkt. En wist je dat we al jaren op rij in de top-3 van beste hogescholen van Nederland staan?

Het zit in je
Flexibiliteit en aanpakken zit in je DNA. Je staat stevig in je schoenen. Met groot oplossend vermogen en plezier help en ondersteun je collega's en studenten. Tegelijkertijd ben je proactief, een teamspeler, accuraat en goed in je communicatie.
  • Je hebt een afgeronde AD- of Bachelor opleiding;
  • Je kunt met een grote mate van zelfstandigheid de verantwoordelijkheden uitvoeren in een dynamische omgeving;
  • Je hebt uitgebreide kennis van en affiniteit met digitale systemen, zoals Microsoft Office;
  • Kennis van of ervaring met Osiris en online onderwijs logistieke omgevingen is een pré;
  • Je kunt je inleven in de vragen van de opleidingen en kunt inspelen op onverwachte vragen en situaties;
  • Je bent een teamspeler die flexibel en stressbestendig is en zich van nature oplossingsgericht en klantgericht opstelt;
  • Minimaal drie jaar werkervaring met soortgelijke werkzaamheden.
Groei met ons mee
We geloven dat toekomstbestendig onderwijs begint bij onze medewerkers. Daarom bieden we je - naast een bruisende werkomgeving ook:

  • een tijdelijke aanstelling voor één jaar in de functie van secretarieel medewerker. Verlenging van deze aanstelling is afhankelijk van persoonlijk functioneren en formatieve ruimte;
  • Een bruto maandsalaris tussen de € 2.411,30 en € 3.264,65 bruto per maand op fulltime basis (schaal 7);
  • 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en mogelijk een tegemoetkoming in de reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
  • Een ruime verlofregeling. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen. Onze verlofregeling is inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen;
  • Pensioenopbouw bij het ABP;
  • Een prettige en informele werkomgeving, bij dé persoonlijke hogeschool. Waar we onze collega's en studenten bij naam kennen;
  • De mogelijkheid om aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken.
Solliciteren
Ben jij de projectmedewerker die altijd klaarstaat voor studenten en collega's? Solliciteer dan direct, maar vóór 17 oktober 2022, via de sollicitatiebutton hieronder. Toch liever eerst wat meer informatie, neem dan contact op met Jeanine Enter, academiedirecteur via j.enter@hz.nl

De sollicitatiegesprekken (1e ronde) zullen plaatsvinden op woensdagmiddag 19 oktober 2022.

Wij werven bij de HZ University of Applied Sciences zelf onze nieuwe collega's.