Bestuursecretaresse

ZorgSaam Zeeuws Vlaanderen zoekt een nieuwe collega voor de functie van:
Bestuurssecretaresse (m/v)
(Terneuzen, 32 tot 36 uur per week)

Waar kom je te werken en wat ga je doen?
Je werkt voor de Raad van Bestuur die verantwoordelijk is voor de bedrijfsvoering van de gehele Zorggroep met ruim 3.500 medewerkers. Als bestuurssecretaresse ga je deel uit maken van een team dat samen de Raad van Bestuur op organisatorisch, communicatief en inhoudelijk niveau ondersteunt. Jij weet als geen ander veel ballen tegelijk hoog te houden, overzicht te bewaren en verbanden te zien tussen de verschillende onderwerpen die de revue passeren. De veelheid van zaken die passeren maken dat geen dag hetzelfde is. Werken onder druk met hoge piekbelasting is jou niet vreemd en daar ben je dan ook goed in. Samen zijn we in ontwikkeling om de ondersteuning steeds beter te maken en jij als nieuwe collega vindt het leuk om hieraan bij te dragen.

Je ondersteunt de Raad van Bestuur bij alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Een greep uit de dagelijkse werkzaamheden:

• complex agendabeheer voor de Raad van Bestuur;
• coördineren en plannen van afspraken voor de Raad van Toezicht;
• behandelen van de inkomende- en uitgaande post/mail en het voorbereiden van in- en externe correspondentie;
• het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en procedures en het signaleren en ondernemen van benodigde acties;
• in samenwerking met de bestuurssecretarissen voorbereiden en verzorgen van activiteiten/bijeenkomsten voor de Raad van Bestuur;
• contact onderhouden met managers, leidinggevenden, medisch specialisten en externe partijen.

Wat is jouw kracht?
Je bent betrokken, integer en vakkundig en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen tussen de verschillende gremia in de organisatie. Verder ben jij:

• in staat om binnen een dynamische werkomgeving rust en overzicht te creëren;
• proactief, ziet makkelijk waar het werk ligt en weet daarin prioriteiten te stellen;
• een teamspeler;
• helder in je communicatie en in staat om onder druk accuraat te blijven werken;
• iemand met een HBO werk- en denkniveau aangevuld met een vakgerichte opleiding directiesecretaresse of relevante aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
• iemand met ervaring met programma’s als Microsoft en bij voorkeur iBabs;
• dienstverlenend en gastvrij ten top, flexibel en energiek;
• iemand die goed kan omgaan met gevoelige en vertrouwelijke onderwerpen;
• bereid tot het volgen van scholing.

Kortom: je werkt op een sleutelpositie in een dynamische,  politiek bestuurlijke omgeving. Saai is het bij ons nooit!

Wat krijg je van ons?

• Een uitdagende werkomgeving in een betrokken en professionele werksfeer.
• Uren in overleg met een dienstverband van minimaal 32 tot maximaal 36 uur per week (voorkeur aantal uren aangeven in je sollicitatiebrief).
• Uitzicht op een vast contract. Het uitgangspunt is dat we na 1 jaar samenwerking overgaan tot een vaste aanstelling.
• Een marktconform salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Standplaats locatie De Honte, Terneuzen.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% maakt deel uit van de arbeidsvoorwaarden alsmede reiskosten volgens CAO en eventuele tolkosten.
• Aandacht voor jou en je ontwikkeling: wij willen dat jij het beste uit jezelf kunt halen en ondersteunen jou in je verdere ontwikkeling voor wat betreft kennis en kunde.
• Via ons ZorgSaam Vitaal-portaal kun je op maat gemaakte micro- en e-learnings volgen, artikelen lezen en tests doen voor jouw fysieke en mentale vitaliteit.
• ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling o.a. via Goodhabitz waarmee jij op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen.
  
  

Wil je weten hoe het is om hier te werken?
Klik hier https://www.youtube.com/watch?v=qEuwXsH4g2I om alvast beeld te krijgen van de functie en kennis te maken met een van de collega’s.

Ook kun je contact opnemen met Charlotte van de Lagemaat, Bestuurssecretaris, via tel. 0115-688540 of c.vandelagemaat@zzv.nl of voor met Patricia de Waal, Bestuurssecretaresse, via tel. 0115-688137 of p.dewaal@zzv.nl.

Word jij onze nieuwe collega?
Stel jezelf aan ons voor en solliciteer hieronder met je CV en motivatie.