Notarieel ondersteuner familiepraktijk

Wil je blijven denken dat notariaat papier is, of ontdekken dat het mensenwerk is?

De Zeeuwse Alliantie notarissen is op zoek naar een notarieel ondersteuner voor de familiepraktijk in Middelburg.

Ben jij op zoek naar een leuke, afwisselende baan bij een notariskantoor waar je het verschil kan maken? Je krijgt in deze functie de ruimte om te groeien, te ontdekken en te verdiepen.

Wie zijn wij?

Wij zijn een notariskantoor waar persoonlijk contact en deskundig advies voorop staan. Wij staan altijd klaar om de belangrijkste momenten van je leven goed te regelen. We kunnen je onder andere helpen als je een huis wilt kopen, bij de oprichting van je eigen bedrijf of om de huwelijkse voorwaarden goed te regelen. Maar ook op minder vrolijke momenten zijn we je steun en toeverlaat. Zoals bij het maken van een testament of het regelen van een scheiding.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Om 08:30u starten we de werkdag waarbij je eerst aan de slag gaat met de binnengekomen e-mails. Om 09:00u staat het wekelijkse overleg met de familiepraktijk op de agenda. Na het overleg ga je aan de slag met terugbelverzoeken. Een collega van een andere afdeling is jarig, om 10:00u is er een koffiemoment in de kantine om hier onder het genot van een stuk taart bij stil te staan.

Na een hectisch begin van de ochtend begin je aan de stapel met nieuwe dossiers die ingevoerd moeten worden in het systeem. Tussendoor komen er telefoontjes binnen vanuit de receptie met verzoeken van nieuwe cliënten of vragen over lopende dossiers.

Na de lunchpauze komt er een telefoontje binnen met een spoed verzoek. Je probeert telefonisch zo goed mogelijk te achterhalen hoe de cliënt optimaal geholpen kan worden. Je schakelt daarna gelijk met de directe collega's om te kijken wat de mogelijkheden nog zijn op korte termijn.

In de namiddag ga je aan de slag met alle voorbereidende werkzaamheden voor de volgende dag. Je bekijkt de agenda van de notaris en zorgt er voor dat alle dossiers die de volgende dag passeren correct en compleet klaar liggen. Net voor 17:00u bespreek je nog even kort de dag met de notaris en kijk je terug op een productieve en geslaagde werkdag.

Word jij onze nieuwe collega?

• Je bent proactief, initiatiefrijk en wil zowel cliënten als collega's 'ontzorgen';
• Je werkt secuur en nauwkeurig, en gaat zorgvuldig om met privacygevoelige en vertrouwelijke informatie;
• Je hebt een MBO 4 juridisch of HBO diploma;
• Je houdt van structuur, maar je bent ook flexibel en weet rust te bewaren als de dag anders loopt dan gepland;

Wat bieden wij jou?

• Een werkweek van 24 - 37,5 uur, in onderling overleg;
• Een baan met groeipotentieel;
• Een salaris dat past bij jouw ervaring.

Nieuwsgierig geworden?

Stuur dan je motivatiebrief en cv per email naar: vacatures@dezeeuwsealliantie.nl t.a.v. mw. E. de Visser. Zie ook onze website www.dezeeuwsealliantie.nl. Vooraf bellen kan uiteraard ook, 0118 659618.