Alle Zeeuwse vacatures

Stages
Terug naar overzicht Solliciteer

Criteria

Uren:

meer dan 32 uur


Regio:

Walcheren


Opleidingsniveau:

MBO


Ervaringsniveau:

Ervaren


Dienstverband:

Vast


Categorie:

Financieel, Accounting


Branche:

Maritiem, Off-shore

Techniek, Bouw, installatie


Contactgegevens

Adres:

Damen Schelde Naval Shipbuilding

De Willem Ruysstraat 99

4381 NK Vlissingen

Nederland


Postadres:

Postbus 555

4380 AN Vlissingen

Nederland


Contactpersoon:

Mevr. Marion Meertens

+31 118 482632



www.damen.com/companies/damen-schelde-naval-shipbuilding

Vacaturenummer:

V20191126045

Time Attendance & Finance Administrator

Damen Schelde Naval Shipbuilding - Vlissingen

Einddatum: donderdag 06 februari 2020

Samenvatting

In deze combinatiefunctie ben je zowel verantwoordelijk voor de tijdadministratie als een deel van de financiele administratie. De tijdadministrateur onderhoudt nauwkeurig het tijd- en aanwezigheidssysteem (T&A) voor de werknemers door alle informatie die invloed heeft op de aanwezigheidsregistratie bij te houden. Dit bestaat uit gewerkte uren in binnen- en buitenland en maar ook overige mutaties zoals vakanties, ziekteverlof, bijzonder verlof en, enz. De hoofdverantwoordelijkheid van de Financieel Administrateur is het bijhouden van de financiële administratie, de verwerking van inkomsten en uitgaven, de aankoop van goederen en diensten en het uitvoeren van een reeks financiële rapportage- en administratieve taken.

 

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Tijdadministrateur

  • Controleert en onderhoudt het tijd- en aanwezigheidssysteem om ervoor te zorgen dat alle uren tijdig worden goedgekeurd en verwerkt.
  • Valideert aan- en afwezigheid gegevens en andere data nodig voor een correcte salarisverwerking.
  • Zorgt ervoor dat aan alle wettelijke en regelgevende vereisten voor de loonadministratie is voldaan (wettelijke vakantieberekeningen, overuren) en verwerkt deze indien nodig.
  • Ondersteunt management en werknemers bij de dagelijkse registratie werkzaamheden, bereidt deze waar nodig voor en doet eventuele aanpassingen en correcties achteraf.
  • Onderhoudt werknemersbestanden in overleg met Human Resources.
  • Instrueert werknemers en management over de tools en systemen die worden gebruikt voor het beheren en registreren van aan- en afwezigheid.

Financieel Administrateur

  • Werkt aan alle aspecten van de factuurverwerking zoals controleren, coderen, batchen, boeken naar het boekhoudsysteem etc.
  • Zet klant- en leveranciersaccounts op en onderhoudt deze.
  • Onderzoekt vragen van leveranciers/ klanten en lost deze waar nodig op.
  • Bereidt leveranciersbetalingen voor.
  • Verwerkt omzet voor grootboek, inclusief: afronden van verkoopfacturen, creditnota's en proforma facturen, ontvangen betalingen etc.

 

Profiel

  • Een afgeronde MBO niveau 4 opleiding in de richting Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar.
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
  • Kennis van tijdregistratie- en salarissystemen.
  • Bewezen kennis met het uitvoer geven aan de regels uit Personeelshandboeken.
  • Kennis van basis boekhouden en de algemene procedures / praktijken voor boekhouding en archivering.
  • Kennis van en ervaring met boekhoudsoftwarepakketten.
  • Kennis van de Office applicaties, met een gevorderd niveau voor Excel.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.