Alle Zeeuwse vacatures

Stages
Terug naar overzicht Solliciteer

Criteria

Uren:

meer dan 32 uur


Opleidingsniveau:

HBO


Branche:

Zakelijke dienstverlening


Contactgegevens

Bezoekadres:

Advocatenkantoor Zeeland

Wulfaertstraat 3

4461 HS Goes

Nederland


Contactpersoon:

Dhr. Fabian Berkhof

0113-277000



www.advocatenkantoorzeeland.com

Vacaturenummer:

V20191203039

Office Manager

Advocatenkantoor Zeeland - Goes

Einddatum: vrijdag 31 januari 2020

FUNCTIEPROFIEL OFFICE MANAGER

De plaats in de organisatie:

  • Je vervult een spilfunctie in de organisatie, geeft leiding aan het secretariaat en de administratie, onderhoudt externe kantoorrelaties, overlegt op beleidsniveau met de directie en ziet toe op de uitvoering van het beleid.

De werkzaamheden:

  • Je bent operationeel teamleider van de administratie en het secretariaat;
  • Je voert periodiek (maandelijks) teamoverleg;
  • Je hebt periodiek individuele voortgangsgesprekken met de leden van je team;
  • Je bereidt sollicitatie- en beoordelingsgesprekken voor en neemt (in overleg met de directie) aan deze gesprekken deel;
  • Je beheert de personeelsdossiers en houdt toezicht op de salarisadministratie;
  • Je bent verantwoordelijk voor het verzuimbeleid, de kantoorbezetting en de vakantieplanning;
  • Je onderhoudt contacten met het UWV, de arboarts en de salarisadministratie;
  • Je ondersteunt de directie en waar nodig de administratie en het secretariaat;
  • Je ontwikkelt personeelsbeleid en een heldere strategie in overleg met de directie;
  • Je voert periodiek (maandelijks) of zo vaak als nodig overleg met de directie;
  • Je bent verantwoordelijk voor voorraadbeheer, kantoorinventaris en beheer van de kantoorruimte (inclusief de spreeklocatie(s));
  • Je bent eerste aanspreekpunt/contactpersoon voor kantoorrelaties, zoals systeembeheer, de leverancier van telefoniediensten, verhuurders, etc.;
  • Je houdt toezicht op de financiĆ«le administratie en het incassobeleid;
  • Je verzorgt de individuele en kantooropgave aan de NOvA en houdt toezicht op de naleving van opleidingsverplichtingen door de advocaten;
  • Je bent klachtenfunctionaris en verantwoordelijk voor de be- en afhandeling van klachten;
  • Je draagt zorg voor een goede sfeer op de werkvloer en professionele uitstraling van het kantoor;

De competenties:

  • Je kunt een prettige sfeer creĆ«ren onder medewerkers en relaties;
  • Je bent commercieel ingesteld, taakgericht en pragmatisch;
  • Je bent stressbestendig, flexibel en zelfstandig;
  • Je bent integer en hebt een sterk ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je bent sociaal en betrokken;
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau.

Het dienstverband:

  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar;
  • Een werkweek van 32-40 uur;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een voltijds dienstverrband;
  • Een marktconform salaris;
  • Een eindejaarsuitkering;
  • De mogelijkheid tot thuiswerken met een laptop van kantoor.