Alle Zeeuwse vacatures

Stages
Solliciteer

Criteria

Opleidingsniveau:

HBO

MBO


Branche:

Onderwijs


Functiesoort:

Administratief, Secretarieel


Dienstverband:

Vast

Tijdelijk: uitzicht op vast


Ervaringsniveau:

Semi-Starter/Young Professional

Ervaren


Uren:

24 tot 32 uur

Meer dan 32 uur


Regio:

Zuid-Beveland



Contactgegevens

Bezoekadres:

Prisma scholengroep

Stationspark 49

4462DZ Goes

Nederland


Contactpersoon:

Dhr. Jos Huijbrechts

0113-218899



www.prisma-scholen.nl

Vacaturenummer:

V202107010045

Solliciteer

BOVENSCHOOLS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Prisma scholengroep - Goes

Einddatum: vrijdag 01 oktober 2021

 

VACATURE: BOVENSCHOOLS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER 

 

Startdatum: 1-12-2021 of 1-1-2022

Aantal uren: 32 uur

Sollicitatie deadline: 1-10-2021

 

Kom jij onze scholengroep ondersteunen met je administratieve talenten? Prisma Scholengroep is op zoek naar een administratieve kracht die (zelfstandig) ondersteunend werk doet vanuit ons bovenschoolse bestuurskantoor in Goes.

 

Wat ga je doen?

 

Als ondersteunende professional ben je de faciliterende kracht van ons Prisma-support team. Je werkzaamheden bestaan uit secretariële taken, receptie- en professionaliseringswerkzaamheden. Onze ideale kandidaat is in staat deze taken zelfstandig uit te voeren, een goede interpretatie van gegevens te geven als dat nodig is en voorstellen te doen tot verbetering van de functie en procedures binnen de stichting. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor algemene vragen van collega’s en externe contacten.

 

Voorbeelden van de werkzaamheden:

  • Het bijhouden van de administratie en het periodiek samenstellen van overzichten.
  • De telefoon opnemen, bezoekers verwelkomen.
  • Het beheren van agenda’s en het maken van afspraken.
  • Managementoverzichten opstellen aan de hand van gegevens.
  • Het in de gaten houden en doorvoeren van wijzigingen in relevante wet- en regelgeving.
  • Het (organisatorisch) voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen.
  • Het maken, afhandelen en bewaken van lijsten met actiepunten. 
  • Het verzorgen van correspondentie namens de stichting.
  • Dossiers aanleggen, stukken archiveren en het archief beheren.
  • Deelnemen aan scholingsactiviteiten en het op peil houden van relevante functiekennis.

 

Benieuwd naar de uitgebreide functieomschrijving? Klik hier.

 

Waar ga je dat doen?

 

Bij Prisma Scholengroep, een stichting met 13 basisscholen die op schooldagen bezocht worden door meer dan 2.000 leerlingen. Onze scholengroep is een stichting en we bieden Katholiek, Interconfessioneel en Montessori basisonderwijs in Borsele, Goes, Reimerswaal, Middelburg, Vlissingen en Schouwen-Duiveland. De bovenschoolse functies worden uitgevoerd door Prisma-support, vanuit ons bestuurskantoor aan het Stationspark in Goes. Het Prisma-support team bevat specialisten vanuit verschillende vakgebieden, zoals personeel, financiën, huisvesting en onderwijskwaliteit. Met deze specialismen ondersteunt het supportteam de scholen en directeuren binnen de Prisma Scholengroep. 

 

Wat verwachten we?

 

Je hebt kennis van en inzicht in administratieve procedures en systemen. Daarnaast ben je op de hoogte van richtlijnen en procedures met betrekking tot de AVG. 

 

Je bent in staat verbetervoorstellen te doen, (concept)stukken op te stellen en je bent vaardig in het beheren van een archief. Je hebt de Nederlandse taal goed onder de knie (schriftelijk en mondeling) en bent flexibel en stressbestendig. 

 

Daarnaast ben je enthousiast, betrokken en gericht op samenwerken. Je draagt het onderwijs een warm hart toe, maar ervaring in het onderwijs is geen must. 

 

Wat bieden we?

 

  • Een marktconform salaris (schaal 6 cao primair onderwijs)
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (conform en aanvullend op de cao).
  • Een functie die in afstemming met het college van bestuur nader vorm te geven is.

 

Maar bovendien bieden we je een warme plek in een enthousiast, gedreven en deskundig supportteam. Een plek waar collega’s betrokken zijn en waar samen gewerkt wordt aan een professionele cultuur.

Contact


Enthousiast? Stuur een sollicitatie naar Mieke Schipper. E-mailadres: management@prisma-scholen.nl. Wil je meer informatie? Stel je vragen door te bellen naar Anton Wullems; 06 16276634 of stuur een e-mail naar bovenstaand adres.

 

 

 

Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.