Management Assistant

Doel van de functie

Bij COMCAM zijn wij op zoek naar een Management Assistant wie zorg bijdraagt aan een positieve werkomgeving!

Je hebt een gevarieerd takenpakket waarbij je bijdraagt aan de algehele efficiëntie van onze organisatie. Stil en saai staat niet in jouw woordenboek en je krijgt er energie van om in een ondernemende en commerciële omgeving te werken!

Rol en verantwoordelijkheden

Samen met het Management Assistant Team ben je verantwoordelijk voor facilitaire zaken en voorraadbeheer. Je beheert het kantoor in Middelburg met alle werkplekken en draagt zorg voor een representatieve werkomgeving.

Je ondersteund collega's en stemt bepaalde zaken af met externe partijen. Als eerste aanspreekpunt voor bezoekers ben je het gezicht van de organisatie.

Niet alleen voor bezoekers, maar ook binnen de organisatie voor je collega’s speel je een belangrijke rol.

Je coördineert, beheert en biedt ondersteuning aan t.b.v. de werkplekken. Urenregistratie en bezetting behoort ook tot je taken.

Als Management Assistant regel je vergaderingen en plan je ze in. Ook behoort hier het plannen en regelen van evenementen bij.

Naast deze taken onderhoud je ook interne en externe contacten. En ben je ook verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden en procedures. Wat uiteraard samengaat met omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Waar je als Management Assistant discreet en professioneel mee omgaat.

De organisatie:

COMCAM is specialist in Energy Portfolio Management met ruim 20 partners in elektriciteit, gas, analyse, technische- en duurzame oplossingen.

Ontstaan en groei

Na jarenlange handelservaring op de Europese energiebeurshandel besloten initiatiefnemers Nadia Poortvliet (Head of Portfolio Management) en Philipp Keller (CEO) hun krachten te bundelen. Er ontstond een bloeiende, jonge en dynamische organisatie. Een hoofdkantoor in Middelburg, een kantoor in Rotterdam, Düsseldorf, Praag, Antwerpen en Londen.

De energiemarkt is voortdurend in beweging en ondergaat een belangrijke transitie waar het bedrijf een positieve bijdrage levert. Vanwege de groei van de organisatie, is COMCAM op zoek naar een extra Management Assistant

Doel: Excellence in Energy

Bij COMCAM gaan ze tot het uiterste om hun klanten en partners de beste oplossingen te bieden. Deze mentaliteit zit verweven in het DNA van dit bedrijf.

Wat wij doen

Door Energy Portfolio Management ontwikkelen ze toekomstbestendige energiestrategie voor hun klanten. De inkoop wordt geregeld door specialisten die iedere dag het beste uit de markt halen. COMCAM bekijkt samen met hun klanten de kansen voor verduurzaming van bedrijfsproces(sen) met de mogelijkheden vanuit wet- en regelgeving. Kijk hier voor meer informatie; https://www.comcamenergy.com.

Vaardigheden en kwalificaties

Wat zit erin voor jou?

• Je kunt direct starten bij een internationaal bedrijf en draagt bij aan de energietransitie.
• Verschillende ontwikkelingsprogramma’s en initiatieven om je carrière te verbeteren.
• Uitstekend voordelenpakket om je te belonen voor jouw inzet en steun bij de ontwikkeling van ons bedrijf.
• Aangename en redelijk informele werksfeer in een divers, hecht team
• Jaarcontract (parttime of fulltime en zicht op vast contract)

Jouw vaardigheden

Als Management Assistant vragen we de volgende vaardigheden en kwalificaties van je:

• Ervaring binnen zakelijke of facilitaire dienstverlening;
• Je bent dienstverlenend en collegiaal, communicatief vaardig en loopt de kantjes er niet van af;
• Uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk
• Proactieve instelling en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Solide organisatorische vaardigheden, zoals tijdmanagement

Jouw kwalificatie(s):

• Uitstekende kennis van MS Office 365
• Ervaring in een vergelijkbare rol als Management Assistant of in een ondersteunende functie op een vergelijkbaar niveau.
• Een afgeronde bacheloropleiding in communicatie of een gerelateerd vakgebied.

Enthousiast geworden?

Stuur ons je sollicitatiebrief inclusief CV toe, gericht aan Dhr. Philipp Keller (careers@comcamenergy.com) voor 30 mei 2024.