PROJECT SECRETARESSE (INTERIM)

ABOUT US

Stap aan boord bij Damen Naval; samen met meer dan 1.200 professionals in Nederland, Roemenië en Duitsland. Wij zijn de maritieme divisie van het familiebedrijf Damen Shipyards Group waar wereldwijd 12.000 professionals werken. Damen Naval levert geavanceerde marineschepen aan klanten over de hele wereld. Met een passie voor technologische innovatie en duurzame oplossingen, blijven we de grenzen verleggen in de scheepsbouwsector. Jij kunt deel uitmaken van ons team! Are you ready for duty?

THE ROLE

Voor deze interim rol is Damen Naval op zoek naar een Project Secretaresse die op korte termijn kan starten op tijdelijke basis voor de periode van tenminste twaalf maanden.

 Als Project Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het projectteam ASWF. Je biedt administratieve ondersteuning en voert tal van taken uit, waaronder het maken van planningen, schrijven van correspondentie, e-mailen, afhandelen van bezoekers, routeren van bellers en beantwoorden van vragen en verzoeken.

KEY ACCOUNTABILITIES

Als Project Secretaresse (Interim) biedt je administratieve ondersteuning en voert tal van taken uit, waaronder:

• Administratieve ondersteuning en assisteren bij het vullen van technische databases.
• Assistentie bij teammobiliteit en onboarding en offboarding van personeel.
• De agenda van de managers van de afdeling beheren, plannen van afspraken en vergaderingen, feiten en gegevens verzamelen voor bespreking en notuleren van vergaderingen.
• Ontvangen en screenen van telefoongesprekken en doorverbinden waar nodig.
• Voorbereiden en behandelen van vertrouwelijke documenten en facturen.
• Organiseren van zakelijke reizen inclusief reisdocumenten, jubilea, afscheidsrecepties e.d.
• Administratieve activiteiten voor projecten, verzamelen en verwerken van documentatie, orders, memo's en facturen.

SKILLS & EXPERIENCE

Als Project Secretaresse (Interim) heb je het volgende profiel:

• Relevante MBO-4 opleiding en drie jaar ervaring als (directie)secretaresse of soortgelijke functie.
• Ervaring met het verzamelen en interpreteren van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
• Ervaring met MS Office en andere systemen en documentatie- en archiveringstechnieken
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must.
• Sterke communicatieve, sterke organisatorische en multitasking vaardigheden.
• Uitstekende antecedenten, omdat een pre-employment veiligheidsonderzoek standaard onderdeel is van de wervingsprocedure.

WHAT WE OFFER

Als Damen Naval hechten wij veel waarde aan onze medewerkers en we ondersteunen de professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden we onze medewerkers:

• Een aantrekkelijk salaris.
• 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen.
• Reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer.
• Flexibel thuiswerkbeleid en andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

OTHER

Ben je geïnteresseerd in de functie van Project Secretaresse (Interim) en herken je jezelf in de functieomschrijving? Solliciteer dan direct via de Damen career portal of via de solliciteer nu button.

Kijk voor meer informatie over de vacature, Damen Naval of het sollicitatieproces op de webpagina werken bij Damen Naval of bel de afdeling Recruitment op +31 (0)118-485 000.

Let op: Voor deze functie komen uitsluitend kandidaten in aanmerking die in het bezit zijn van een permanent EU-paspoort en een geldig EU-werkvisum. Het wervingsproces omvat een pre-employment screening en veiligheidsonderzoek.

Damen Naval keurt het commercieel gebruik van deze advertentie niet goed. Acquisitie en het voordragen van kandidaten zonder uitnodiging worden niet op prijs gesteld en zullen niet in behandeling worden genomen. #LI-DNS1