Management assistent

Als jij energie krijgt van het organiseren, het behouden van controle en het nemen van actie, dan is deze functie jou op het lijf geschreven. In deze rol is geen dag hetzelfde en is jouw takenpakket divers en uitdagend.

Wat ga je doen?

Als management assistent heb je een belangrijke rol met grote verantwoordelijkheden. Deze functie vraagt om jouw veelzijdigheid en vermogen om verschillende taken tegelijkertijd aan te pakken. Benieuwd naar de taken die jou te wachten staan? Ontdek het hieronder.
Directie

• Eerste aanspreekpunt voor externen;
• Beheer van agenda, e-mails en uitnodigingen voor vergaderingen;
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Bewaking van actiepunten en communicatie, intern en extern;
• Administratieve ondersteuning en coördinatie.

Bedrijfssecretariaat

• Bijhouden van de jaaragenda en agenderen voor het MT;
• Beheer van het e-mailadres;
• Beheren van abonnementen, contracten en archivering;
• Beheren van onderhoudscontracten;
• Fysieke post controleren;
• Bewaking van huisstijl en digitale opslagmethode;
• Ondersteunen van het MT bij administratieve taken.

Facilitaire zaken

• Contactpersoon voor ICT en aanspreekpunt voor beveiliging (exclusief ISPS);
• Coördinatie van interieurverzorging en het verzorgen van kantoorbenodigdheden;
• Beheer van sponsoring en advertising.

Commerciële ondersteuning

• Beheer van de website;
• Coördinatie van beurzen en presentatiemateriaal;
• Marketingactiviteiten, inclusief promotie voor speciale dagen en het verstrekken van hand-outs tijdens klantbezoeken;
• Opstellen van introductiesheets voor bedrijfscommunicatie.

Het maken van een assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure. 

Wie ben jij?

• Je brengt kennis en ervaring met je mee; 
• Je bent proactief, betrokken en staat altijd klaar om te ondersteunen en te ontzorgen.

Wat bieden wij?

• Een baan direct in dienst bij onze opdrachtgever. 

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever biedt betrouwbare, kosteneffectieve en op maat gemaakte oplossingen vanaf een strategisch gelegen terminal in het havengebied van Vlissingen. Zij leveren gespecialiseerde distributie- en vrachtverwerkingsdiensten, evenals diverse overslagmogelijkheden. Dankzij een toegewijde terminal, uitgebreide netwerk, hoogwaardige apparatuur en proactieve aanpak, voldoen zij succesvol aan al jouw logistieke eisen.

Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.