Administratief ondersteuner subsidies

Locatie: Heinkenszand | Uren: 16–40 uur per week

Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een veelzijdige en nauwkeurige administratief ondersteuner. In deze functie ondersteun je ons bij uiteenlopende werkzaamheden binnen subsidietrajecten voor overheden en het MKB in heel Nederland. Je bent een echte allrounder: van het uitvoeren van kwaliteitscontroles en het verwerken van financiële data tot het bijhouden van onze website en het schrijven van informatieve artikelen. Daarnaast ben je in staat om actualiteiten rondom diverse subsidies in de gaten te houden en hiervoor de juiste mensen binnen de organisatie te informeren.

Wat ga je doen?

Als administratief ondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je zorgt dat dossiers op orde zijn, processen soepel verlopen en collega’s en klanten over de juiste informatie beschikken. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Beheren en actueel houden van (subsidie)dossiers en bijbehorende documentatie;
• Bewaken van termijnen, acties en ontbrekende informatie;
• Verwerken, analyseren en controleren van administratieve en financiële gegevens in onder andere Excel;
• Actueel houden van systemen, overzichten en voortgangsinformatie;
• Telefonisch en schriftelijk ondersteunen van collega’s en klanten;
• Volgen van relevante wijzigingen in regelingen en wet- en regelgeving;
• Voorbereiden en publiceren van artikelen en klantberichten;
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische procesverbeteringen.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde MBO, bij voorkeur administratief of financieel;
• Je bent flexibel, zelfstandig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken;
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Je hebt een goede beheersing van Excel;
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
• Je vindt het leuk om ook redactioneel of communicatief werk op te pakken.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring en achtergrond;
• Een telefoonvergoeding, laptop van de zaak en kilometervergoeding;
• Bij vaste aanstelling: een pensioenvoorziening en een 13^e maand in vorm van een winstuitkering bij positieve bedrijfsresultaten;
• Een informele werksfeer in een betrokken en deskundig team;
• Jaarlijks leuke bedrijfsuitjes met het hele team 😉!
• Salaris tussen € 2.500 en € 4.000 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur. De exacte inschaling is afhankelijk van jouw kennis, ervaring en niveau.

Ben jij die veelzijdige ondersteuner die wij zoeken?

Dan maken we graag kennis met je! Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.