Project Administrator / Cost Controller

Vacature Project Administrator / Cost Controller

Organisatie: FPS Food Process Solutions Europe BV Locatie: Goes, Nederland

Afdeling: Service Dienstverband: Fulltime

Rapporteert aan: Service Manager

De Project Administrator ondersteunt de Service Manager en werkvoorbereider bij de administratieve, organisatorische en secretariële aspecten van projecten. De functie is cruciaal voor het efficiënt verlopen van projecten door het faciliteren van communicatie, documentatiebeheer en het opvolgen van acties en deadlines.Door jouw nauwkeurigheid en gedrevenheid kunnen de service monteurs hun werk snel en nauwkeurig uitvoeren. Je hebt veel contact met leveranciers, maar ook met onze uitvoerders/contractors, Service Manager en Service monteurs. Een enorm veelzijdige functie in een jong team en groeiend bedrijf.

Wat ga je doen:

Administratieve Ondersteuning:

• Uitwerken van offertes
• Opstellen, versturen en opvolgen van facturen naar klanten
• Beheren van projectdocumentatie (plannen, rapporten, notulen, ) in een gestructureerd systeem (bijv. SharePoint).
• Voorraadbeheer
• Ons ERP systeem up to date houden
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van inkooporders, facturen en
• Nieuwe leveranciers zoeken en prijzen vergelijken
• Verzorgen van de logistieke organisatie rondom projecten (reisarrangementen, hotelreserveringen, ), vaak ad-hoc/last-minute
• CRM bestand updaten en bijhouden
• Administratief verweken van inkomende goederen
• Urenregistraties bijhouden

 Documentatie en Archivering:

• Opzetten en onderhouden van een overzichtelijke projectadministratie en archivering (digitaal en fysiek).
• Zorgdragen voor de consistentie en volledigheid van

 Overige taken:

• Het ontzorgen van de Service Manager met uiteenlopende taken
• Bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van projectmanagementprocessen en - templates.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen.
• Verrichten van ad-hoc administratieve taken op verzoek van de Service Manager of het
• Analyseren van projectverloop (voor- en nacalculatie).

Functie-eisen

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een technische achtergrond, grote pré als dit ook nog eens in de food-industrie is
• Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en
• Goede communicatieve vaardigheden en stressbestendig
• Ervaring in een vergelijkbare functie, met opstellen van offertes

• Daarnaast is ervaring in sales of accounting een pré
• Sterk in plannen, organiseren en analyseren
• Ervaring met ERP-systemen (bijv. Microsoft NAV, SAP, Navision) is een pré

Wat bieden wij:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een jonge en groeiende organisatie in de
• Een marktconform salaris
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een telefoon en laptop
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en het volgen van relevante trainingen en cursussen.
• Een prettige werksfeer en een collegiaal
• Een jaarcontract met 2 maanden
• 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen

Solliciteren:

Ben je de nauwkeurige en technisch onderlegde ondersteuner die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar admin@fpseurope.eu / peter.delange@fpscorp.ca ter attentie Peter De Lange.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.