Directiesecretaresse/Personal Assistant

Directiesecretaresse/Personal Assistant

Ben jij iemand die altijd rust weet te bewaren, zelfs als alles tegelijk lijkt te gebeuren? Krijg jij energie van schakelen tussen mensen, planningen en projecten, en houd jij daarbij moeiteloos het overzicht? Dan is deze veelzijdige functie jou op het lijf geschreven!

Voor de Budelpack Groep zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse/Personal Assistant die onze Group Managing Director, tevens Eigenaar, ondersteunt in de breedste zin van het woord. In deze veelzijdige functie ben jij zijn rechterhand en speel je een sleutelrol in zowel dagelijkse ondersteuning als in projecten en op het gebied van marketing en communicatie. Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur per week. De werklocatie is Poortvliet in Zeeland, vlakbij de grens met Noord-Brabant.

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaresse/Personal Assistant ga jij zeer diverse werkzaamheden uitvoeren. Door jouw ondersteuning kan onze Group Managing Director zich richten op zijn kerntaken, terwijl jij zijn bijzaken moeiteloos overneemt. Je werkzaamheden zijn breed en uitdagend, geen dag is hetzelfde.

Een greep uit jouw takenpakket:

Secretarieel

• Beheren van agenda en mailbox
• Voorbereiden, samenvatten en verwerken van diverse documenten, zoals offertes, informatieverzoeken, nieuwsbrieven, persberichten en interne communicatie
• Voorbereiden van vergaderingen en presentaties
• (Mede) organiseren van zakenreizen, vergaderingen, events en beurzen
• Algemeen ondersteunende taken als beheer van de visitorjassen, give-aways, inkomende en uitgaande relatiegeschenken, beheer van de ontvangstruimte en wachtkamer, ontvangst van bezoek, organisatie kerstpakketten enz.
• Archiefbeheer (fysiek en digitaal), kluisbeheer, documentatie van historisch materiaal
• Back-up voor diverse werkzaamheden van collega’s

Marketing & Communicatie

• Onderhouden van het sponsorbeleid en contractbeheer (o.a. media, websites, abonnementen)
• Beheren van Social media (LinkedIn, Facebook) en Narrowcasting (Aktueel Live)
• Up-to-date houden Budelpack website

Gebouwenbeheer

• Plannen en opvolgen van uit te voeren acties aan onze gebouwen, zoals schilderwerk, renovatie, controles etc.
• Fungeren als contactpersoon voor leveranciers, o.a. voor offertes

Wat zoeken wij?

Voor deze veelzijdige rol zoeken we iemand die proactief en flexibel is, met oog voor detail. Je bent representatief, discreet en niet bang voor verantwoordelijkheid. Verder ben jij continu op zoek naar verbetering en efficiency. Denk jij dat zaken anders, sneller en/of beter kunnen dan dat we nu doen? Kom dan vooral met een verbetervoorstel!

Daarnaast breng jij het volgende mee:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en SharePoint
• Je persoonlijke kernwaarden sluiten aan bij de 5 B’s van Budelpack: Beter, Bezieling, Benaderbaar, Bescheiden en Betrouwbaar

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid
• Een prettige werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Bruto fulltime maandsalaris tot € 3.763,30, afhankelijk van jouw ervaring
• Kwartaalbonus: winstuitkering tot 4% van je bruto kwartaalloon
• 25 vakantiedagen + 1 vaste vrije dag per jaar
• Een goed pensioen: jij betaalt 1/3, wij 2/3

Over Budelpack

De Budelpack Groep is een dynamische en innovatieve co-pack onderneming die actief is in de voorhoede van de verpakkings- en voedingstechnologie. In opdracht van grote merkeigenaren (zoals KraftHeinz, Unilever, Nestlé en Mars) en toonaangevende retailers wordt een breed scala voedingsmiddelen ingekocht en verpakt. We zijn trots om onze nieuwste stap in 3D-voedselprinten aan te kondigen via onze dochteronderneming, Budelfood BV. Met meer dan 42 verschillende verpakkingslijnen, verspreid over Europa, is Budelpack een van Europa’s grootste in food gespecialiseerde co-packers. Er worden jaarlijks ruim 350 miljoen producten verpakt.

Interesse?

Stuur je motivatie en cv naar vacature@budelpack.com

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.