Adviseur/consultant ESF-subsidies

Locatie: Heinkenszand | Uren: 24-40 uur per week

Als ESF-adviseur zorg jij dat onze ESF- en ESF+ projecten niet alleen inhoudelijk het verschil maken, maar ook administratief en financieel helemaal ESF-proof zijn.

Je adviseert en ontzorgt gemeenten, scholen en andere partners bij het optimaal benutten van het Europees Sociaal Fonds: van aanvraag tot einddeclaratie en alles daartussen. Jij bent de spil tussen beleid, uitvoering en subsidieverstrekker.

Wat ga je doen?

Je:

• Ondersteunt en adviseert deelnemende partijen (gemeenten, scholen, uitvoeringsorganisaties) bij Europese subsidieprojecten in het sociaal domein (bijv. participatie, re-integratie, vso/pro, kwetsbare doelgroepen).
• Richt een ESF-proof projectadministratie in en bewaakt deze, zodat aanvragen, voortgangsrapportages en einddeclaraties voldoen aan alle Europese en nationale voorschriften.
• Bereidt subsidieaanvragen en wijzigingsverzoeken inhoudelijk en procedureel voor, in nauwe samenwerking met beleidsmedewerkers, projectleiders en financiën.
• Verzamelt, controleert en analyseert data en vertaalt deze naar overzichtelijke rapportages.
• Plant en begeleidt controles en audits (bijvoorbeeld UVB/SZW of andere toezichthouders) en zorgt ervoor dat dossiers op orde zijn.
• Coördineert regionale ESF-projecten: je stemt af met regiogemeenten, scholen en andere partners, bewaakt afspraken en houdt iedereen scherp op planning, doelrealisatie en administratieve vereisten.
• Signaleert kansen en knelpunten in de uitvoering en komt proactief met verbetervoorstellen voor processen, formats en werkwijzen.
• Bent vraagbaak en sparringpartner voor collega’s en partners over ESF-regelgeving, subsidiabiliteit van kosten, doelstellingen en mogelijke risico’s.

Wie ben jij?

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt hbo/wo-werk- en denkniveau.
• Je hebt meerdere jaren aantoonbare ervaring met ESF- of andere Europese subsidies (bij voorkeur in of rond het sociaal domein / arbeidsmarkt).
• Je kent de wereld van gemeenten, arbeidsmarktregio’s en/of onderwijsinstellingen en beweegt je makkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je wordt blij van structuur, cijfers en dossiervorming, en je laat je niet gek maken door regels: jij weet ze praktisch toepasbaar te maken.
• Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling, en kunt complexe regels toegankelijk uitleggen aan collega’s in de uitvoering.
• Je bent proactief, analytisch en zorgvuldig, maar ook pragmatisch: je ziet wanneer 80% goed genoeg is en wanneer 100% nodig is.
• Je werkt graag samen, maar durft ook kritisch te zijn en collega’s aan te spreken op administratieve en procesafspraken.

Wat breng je mee?

• Aantoonbare ervaring in de uitvoering van ESF-projecten, bij voorkeur in een rol als (deel)projectleider of projectmanager.
• Ervaring met projectadministratie en -control binnen subsidieregelingen (bijv. SZW, ESF+, andere EU-fondsen).
• Bekendheid met controles en audits en het op orde brengen van dossiers richting eindcontrole.

Wat bieden wij?

• Ruimte om jouw inhoudelijke ESF-expertise door te ontwikkelen en een zichtbare rol te pakken in de organisatie/regio.
• Samenwerking met betrokken collega’s uit beleid, uitvoering, financiën en control.
• Een passend salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, plus goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een professionele, informele werkomgeving met korte lijnen;
• Ruimte om je verder te ontwikkelen in een groeiende organisatie;
• Flexibiliteit in werktijden en werkzaamheden.
• Een telefoonvergoeding, laptop van de zaak en kilometervergoeding;
• Bij vaste aanstelling: een pensioenvoorziening en een 13^e maand in vorm van een winstuitkering bij positieve bedrijfsresultaten;
• Een informele werksfeer in een betrokken en deskundig team;
• Jaarlijks leuke bedrijfsuitjes met het hele team! 

Ben jij die betrokken subsidieadviseur die wij zoeken?
Dan maken we graag kennis met je! Stuur snel jouw cv met motivatie naar t.wieland@dekenniskamers.nl en wie weet word jij onze nieuwe collega!