Ambtelijk secretaris BOR (Bijzondere Ondernemingsraad) samenwerking GGD Zeeland

Ambtelijk secretaris BOR (Bijzondere Ondernemingsraad) samenwerking GGD Zeeland & Veiligheidsregio Zeeland

Max. € 4.908,- I 4 uur p.w. I Middelburg/Goes | bepaalde tijd

Jouw functie

GGD Zeeland en Veiligheidsregio Zeeland werken aan een bijzondere en ambitieuze stap: samen opgaan in één integrale publieke organisatie voor gezondheid en veiligheid in Zeeland. Om de belangen van medewerkers goed te borgen, is een Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) opgericht. En daarvoor zoeken wij een ambtelijk secretaris die de BOR ondersteunt én verbindt.

In deze rol ben jij de schakel tussen de BOR-leden, medewerkers en bestuurders van beide organisaties. Je adviseert, bewaakt het proces en zorgt ervoor dat de BOR zijn rol optimaal kan vervullen in dit belangrijke samenwerkingsproces.

Dit ga je doen

Als ambtelijk secretaris ben jij (voor de duur van circa twee jaar) het vaste aanspreekpunt voor alles wat met de BOR te maken heeft. Je zorgt dat de raad goed geïnformeerd, georganiseerd en voorbereid is. Concreet houd jij je bezig met:

• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van BOR- en overlegvergaderingen (alles in het thema van de samenwerking GGD & VRZ), inclusief het bewaken van actiepunten;
• Het bijhouden van actuele kennis van wet- en regelgeving rondom medezeggenschap (WOR) en samenvoegen van organisaties. Daarnaast zie je toe op naleving hiervan en adviseer je de BOR (gevraagd en ongevraagd) op deze onderwerpen;
• Het opstellen van advies- en instemmingsbrieven en andere bestuurlijke documenten voor besturen van beide organisaties;
• Het volgen van maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen en deze vertalen naar mogelijke gevolgen voor de BOR;
• Het verzorgen van communicatie en correspondentie namens de BOR via intranet en andere kanalen;
• Het bijhouden van een volledig en toegankelijk BOR-archief.

De BOR is sinds 16 oktober 2025 actief en bestaat uit acht betrokken leden: vier namens de GGD en vier namens de Veiligheidsregio. Je werkt zelfstandig, maar bent onderdeel van een professioneel en betrokken team dat samen bouwt aan een toekomstbestendige organisatie.

Jouw profiel

Vanaf 1 januari 2026 zoeken wij een ambtelijk secretaris die de BOR gedurende de samenwerking (ongeveer twee jaar) wil versterken. Je bent 4 uur per week beschikbaar en woont de BOR-vergaderingen fysiek bij (eens per twee weken).

Dit ben jij

• Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris binnen een OR of BOR;
• Goede kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en actuele ontwikkelingen daarin;
• Ervaring met fusies of samenvoegingstrajecten is een pré;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk;
• Een enthousiaste, verbindende en zorgvuldige houding: je bent consequent en rechtvaardig in je handelen.

Wat wij bieden

Een uitdagende en betekenisvolle functie in een organisatie volop in beweging. Je krijgt ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling, en werkt samen met bevlogen collega’s die staan voor publieke gezondheid en veiligheid.

Wij bieden:

• Een boeiende functie binnen twee veelzijdige organisaties in ontwikkeling;
• Een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging voor de duur van het traject. Je wordt aangesteld bij GGD Zeeland;
• Functieschaal 9 cao SGO, max. € 4.908,- bruto per maand (bij fulltime dienstverband);
• Thuiswerkmogelijkheden en goede faciliteiten (laptop en telefoon);
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, dat je flexibel kunt inzetten;
• Collega’s die met energie en betrokkenheid samenwerken aan een gezond en veilig Zeeland.
  

Informatie 
Heb je vragen? Natuurlijk beantwoorden wij die graag! Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Ard van Pelt, voorzitter BOR tel. 06-51663140. 

Heb je algemene vragen of vragen over de procedure? Neem dan contact op met afdeling HRM via vacatures@vrzeeland.nl.

Enthousiast? 
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel, stuur dan je motivatie en cv uiterlijk 7 december 2025 naar Veiligheidsregio Zeeland, t.a.v. Ard van Pelt via vacatures@vrzeeland.nl

Voor indiensttreding wordt altijd een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.

Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.