Office manager

Ben jij een organisatorisch talent dat vooruitdenkt, snel schakelt en energie krijgt van een strakke
planning en vlekkeloze administratie? Dan hebben wij de perfecte plek voor jou!

Wij zoeken per direct een Office Manager die ons team voor 24 of 32 uur per week komt versterken —
en die het geen probleem vindt om in overleg extra bij te springen op zaterdagen of tijdens vakanties.

WAT GA JE DOEN?
Planning & coördinatie
- Digitale opdrachten verwerken en correct inplannen
- Planningsverzoeken oppakken en zorgen voor een efficiënte dagindeling
- Werkbonnen voor de monteurs opstellen en inplannen
- Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en collega’s

Facturatie & administratie
- Werkbonnen verwerken en gegevens controleren voor een juiste facturatie
- Verkoopfacturen maken en verwerken (debiteurenfacturatie)

Front-office taken
Naast planning en facturatie ondersteun je het team met diverse werkzaamheden:

- Klantcontact en relatiebeheer
- Beheer van de algemene mailbox
- Maken van standaard prijsopgaves
- Balieverkoop

Wie ben jij?
- Gestructureerd en nauwkeurig, met een sterk gevoel voor overzicht
- Je schakelt snel en voelt je verantwoordelijk voor een soepel draaiende planning
- Klantgericht, vriendelijk en duidelijk in je communicatie
- Ervaring met planning of facturatie is een grote pré

Wat krijg je van ons?
- Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid
- Een betrokken, informeel en gezellig team
- Flexibele werktijden (24–32 uur)
- Mogelijkheid om extra te werken op zaterdagen of in vakanties
- Een salaris dat past bij jouw ervaring en vaardigheden

Klinkt dit als jouw nieuwe baan?
Stuur ons vandaag nog je motivatie (info@yachtservice-vanswaay.nl)
We ontmoeten je graag!