Secretarieel Medewerker / Secretaresse / Office Manager

Administratiekantoor Zeeland is een jong administratiekantoor, gevestigd in Kloosterzande.
We bedienen met name ondernemers en grensarbeiders.

Ons team is klein en hecht met elkaar. Er heerst géén strenge hiërarchie, we staan naast elkaar.
Samen zetten we de schouders eronder, en samen blazen we stoom af na een drukke periode,
bijvoorbeeld met een hapje en een drankje op het terras.

Voor versterking van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste

Secretarieel Medewerker / Secretaresse /
Office Manager m/v

voor 4 tot 28 uur per week

In werktijden en -dagen zijn we erg flexibel. Kun je na het inwerken zelfstandig aan de slag?
Dan is thuis werken en/of hybride werken ook zeker bespreekbaar!

Wat worden je taken?

• Je staat onze klanten te woord (telefonisch en per mail);
• Je helpt met binnenkomende vragen;
• Je volgt berichten op bij zowel klant als collega;
• Je controleert de binnenkomende stukken – met name digitaal – en laat de cliënt weten of het
  dossier zo volledig is, of welke zaken er nog ontbreken;
• Je voert voorbereidende werkzaamheden uit voor andere collega’s, zoals het inboeken van
  inkoopfacturen, het voorbereiden van rapportages in Excel, enz.;
• Je ontwerpt  digitale flyers voor ons kantoor;
• Eén van bovenstaande taken nog niet onder de knie?
  Geen probleem, we werken je graag in of kijken samen naar aanvullende opleidingen of cursussen die je kunt volgen.

Wat is je profiel?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau (door diploma of werkervaring aan te tonen);
• Je bent als een 'spin in haar web' en houdt het overzicht van kantoor en bijbehorende taken;
• Je kunt goed overweg met een computer, met name met Microsoft Office;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent een nuchter type, weet van aanpakken en vindt het leuk om in een klein team te werken;
• Je hebt een opleiding richting financiële administratie of ervaring opgedaan bij een accountants- of administratiekantoor.

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een gezellig en informeel team, waarbij we leuk contact hebben onderling met korte lijntjes;
• Na iedere drukke periode is er altijd ruimte voor ontspanning, bijvoorbeeld een etentje of leuke activiteit;
• We zijn heel flexibel in werktijden en geven ruimte om dit samen af te stemmen;
• Thuiswerken en hybride werken behoort ook tot de mogelijkheden;
• Jouw imput en ideeën zijn welkom, sparren doen we graag;
• Een marktconforme beloning en meer dan de wettelijke vakantiedagen;
• Wil jij je verder ontwikkelen? Dan denken we graag met je mee!

Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.