Medewerker informatiebeheer

Bij Gemeente Kapelle draait het om verbondenheid en betrokkenheid. Gelegen in het prachtige Zeeland, staat de gemeente bekend om haar groene landschappen en hechte gemeenschap. Als werkgever hecht Kapelle waarde aan samenwerking en innovatie, waar elke medewerker wordt aangemoedigd om bij te dragen aan het welzijn en de groei van de gemeente.

Je helpt de gemeente Kapelle digitaal vooruit. Dat doe je in een klein en hecht team. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt met collega’s die jouw kennis echt nodig hebben. Zo maak jij direct impact op het zaakgericht werken én op de kwaliteit van het archief.

Het doel is om de interne processen op orde te houden, zodat de gemeente efficiënt en effectief kan werken voor inwoners en externe partners.  Je registreert, archiveert en bewaakt de kwaliteit van de informatie. Je helpt collega’s om slimmer en veiliger te werken. Dit lukt je door werk te maken van:

• Registreren van inkomende post, digitaal en op papier.
• Controleren van registraties en afgehandelde zaken in het zaaksysteem.
• Beheren van de algemene mailbox en het beantwoorden van zoekvragen.
• Adviseren en begeleiden van collega’s bij digitaal archiveren en ordenen.

Je werkt met moderne systemen en ondersteunt collega’s actief bij het verbeteren van zaakgericht werken. Je komt te werken binnen het domein bedrijfsvoering en ondersteunt de hele organisatie bij het goed functioneren en bij het behalen van de doelen. 

Je werkt nauwkeurig, zoekt actief naar betere manieren van werken en legt helder uit wat je collega nodig heeft. Ook breng je mee:

• MBO-4 niveau en een relevante opleiding, bij voorkeur SOD II, LRM of HMDI.
• Ervaring met informatiebeheer in een (semi-)overheidsorganisatie.
• Kennis van o.a. Archiefwet, AVG, Woo en MDTO.

Je werkt 16 uur per week in een tijdelijk project. Zo kun jij rekenen op: 

• Een salaris tussen €2805 en €3980 bruto per maand op basis van 36 uur volgens schaal 7 CAO Gemeenten.
• Een dienstverband tot en met oktober 2026. Bij goed functioneren en wederzijdse overeenstemming kan de overeenkomst worden verlengd tot 31 december 2026. 
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek.
• 8,33% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding á €0,23 vanaf 5 kilometer enkele reis.

De vacature sluit op maandag 8 december. Heb je nog vragen? Dan kun je bellen naar 088-0045250 of mailen naar overheidzeeland@actiefwerkt.nl