medewerker Informatiebeheer

Functieomschrijving

Wil jij een parttime als medewerker informatiebeheer? Wil jij helpen bij de implementatie van een nieuw systeem? Ben jij de expert die collega's leert hoe ze documenten veilig opslaan? Lees de vacature dan snel verder!

wat bieden wij jou

• uurloon tussen de € 18 en € 26,-
• Tijdelijke opdracht van 1 februari tot 1 november
• 2 dagen van 8 uur
• Werken in Kapelle!
• Ontwikkel je digitale vaardigheden

wie ben jij

• Je hebt MBO-denkniveau.
• Je bent nauwkeurig en werkt secuur.
• Je digitale vaardigheden zijn in orde.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Werkervaring in Informatiebeheer binnen een (semi)overheidsorganisatie (liefst gemeente).
• Kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG of de Wet Open Overheid (WOO)

wat ga je doen

Naast het archiveren van complexe dossiers in het zaaksysteem ben je verantwoordelijk
voor het beheren, archiveren, registeren en ontsluiten van informatie binnen de organisatie.
Ook leg je jouw collega’s uit wat de beste manier is om documenten te beheren en veilig op
te slaan.

• Je bent het aanspreekpunt voor collega's bij vragen over registraties en zaakgericht werken.
• Je beheert, archiveert en registreert alle informatie binnen de organisatie.
• Je archiveert complexe dossiers in het zaaksysteem.
• Je adviseert collega's actief over het opslaan, ordenen en veilig beheren van documenten.
• Je registreert de inkomende post, zowel papier als digitaal.
• Je controleert registraties en afgehandelde zaken in het zaaksysteem.
• Je voert zoekvragen uit in het digitale en fysieke archief en beheert de algemene mailb

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Kapelle. Je maakt onderdeel uit van het team Informatiebeheer, dat samen met ongeveer 30 collega’s de afdeling bedrijfsvoering versterkt. Het domein bedrijfsvoering is er om de hele organisatie te ondersteunen en zorgt ervoor dat de gemeente efficiënt kan werken voor inwoners en externe partners. Jouw standplaats is Kapelle.

sollicitatie

Pas jij binnen het gevraagde profiel? Wij komen graag met jou in contact!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!