Managementassistent

Gemeente Goes, een dynamische gemeente in het hart van Zeeland, staat bekend om haar levendige gemeenschap en bruisende energie. Als werkgever zijn ze toegewijd aan het creëren van een inclusieve en ondersteunende werkomgeving, waar medewerkers worden aangemoedigd om hun talenten te ontplooien en bij te dragen aan de bloei van de stad en haar inwoners.

De afdeling Dienstverlening telt 80 medewerkers en bestaat uit domeinen zoals openbare orde en veiligheid, burgerzaken, parkeren en bijzondere wetgeving. De sfeer is informeel en betrokken. Collega’s werken hard, maar er is ook ruimte voor plezier en persoonlijke ontwikkeling. Je werkt samen met gedreven professionals die elkaar ondersteunen en kennis delen.

Als managementassistent ondersteun je het management en het veiligheidsteam van de afdeling Dienstverlening. Je werkt samen met een enthousiast team en hebt direct impact op de dienstverlening van onze organisatie. Je plant afspraken en vergaderingen, verzorgt notulen (met behulp van AI) en coördineert administratieve processen voor vergunningen. Je hebt oog voor details, organiseert efficiënt en bent de spin in het web voor zowel collega’s als externe gasten. 

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inplannen van afspraken en vergaderingen.
• Administratieve ondersteuning van het vergunningenproces.
• Coördinatie van het veiligheidsteam inclusief procesoptimalisatie.
• Notuleren en rapporteren met eventuele ondersteuning van AI.
• Bewaken van de sensitieve signalen binnen de afdeling.

Je bent energiek, servicegericht en stressbestendig. Je houdt van organiseren, hebt oog voor detail en vindt het leuk om veelvuldig klantcontact te hebben. Ook breng je mee:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met agendabeheer en administratieve processen.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift.
• Kennis van Microsoft Office en digitale werktools.

Het betreft een functie voor 36 uur per week, 32 uur is bespreekbaar, en je kunt daarnaast rekenen op:

• Een salaris tussen €2.600 en €3.500 bruto per maand op basis van 36 uur volgens schaal 6 CAO Gemeenten.
• Een tijdelijk dienstverband ter vervanging van zwangerschapsverlof tot juli 2026.
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
• Wekelijkse uitbetaling of per 4 weken, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling via opleidingen.
• Werken in een professionele en betrokken organisatie.

Ben jij de managementassistent die wij zoeken? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet! Heb je vragen over de functie of procedure? Neem dan contact met ons op via 088-0045250 of via overheidzeeland@actiefwerkt.nl.