Medewerker Bestuurssecretariaat (24-28 uur)

Wil jij werken in het politieke hart van gemeente Borsele? Werk jij zorgvuldig, proactief en dienstverlenend? En haal jij energie uit het organiseren van werkbezoeken aan onze gemeente? Dan ben jij de medewerker bestuurssecretariaat die wij zoeken!

Informatie
Als medewerker bestuurssecretariaat ben jij de drijvende kracht achter ons college. Jij bent voor onze drie wethouders het eerste aanspreekpunt. Je neemt de telefoon aan, plant afspraken in en beheert de agenda’s. Je zorgt ervoor dat de bestuurders alle stukken hebben voor de overleggen en ontvangt hun bezoek. Maar je bent er niet alleen voor ons bestuur. Je ondersteunt namelijk ook onze directie. Je beheert de agenda van onze secretaris en je regelt praktische zaken voor de verschillende MT-leden. Voor onze griffier pak je ook regelmatig klussen op om haar te ondersteunen. Naast de dagelijkse werkzaamheden, organiseer jij bezoeken van bijvoorbeeld hoogwaardigheidsbekleders en andere Zeeuwse colleges. Je werkt natuurlijk niet alleen op het bestuurssecretariaat. Samen met twee ervaren krachten zorgen jullie ervoor dat alles voor ons bestuur op rolletjes loopt.

Functie-eisen

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met secretariële werkzaamheden en klantcontact bij voorkeur in een soortgelijke functie.

Jouw talenten:
Nauwkeurig – Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
Politiek sensitief – Je krijgt snel een goed beeld van wat er binnen een organisatie speelt en waar de gevoeligheden liggen.
Proactief – Jij neemt initiatief en kijkt samen met je collega’s hoe je de bestuurders optimaal kan ondersteunen.

Arbeidsvoorwaarden
Naast een opleidingsbudget en een verlofspaarregeling, kun je bij ons rekenen op (basis van 36 uur):

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.980,00 (functieschaal 7). Uitloop naar schaal 8 is onder bepaalde voorwaarden mogelijk. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding, eventueel start je in de aanloopschaal.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  
  • vakantiegeld;
  • een eindejaarsuitkering;
  • extra verlofuren;
  • een fietsregeling;
  • een vergoeding van reiskosten.
• 201,6 vakantie-uren.
• Een goede pensioenregeling.

Contactinformatie
Wil je eerst meer weten voordat je solliciteert? Neem dan contact op met Esther van Deutekom via evandeutekom@borsele.nl of 06 – 52560939. Zij kan je meer vertellen over de functie en werken bij Borsele.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bel of mail met HR-adviseur Danijela Santrac via 06-28101431 of d.santrac@grdebevelanden.nl.

Direct solliciteren? Stuur je cv en motivatie in via de sollicitatie button voor 15 december. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandagmiddag 22 december 2025.

Gemeente Borsele
Ben jij op zoek naar een werkgever waar persoonlijke én vakinhoudelijke groei voorop staat? In een organisatie waar we ons bezighouden met uitdagingen op zowel individueel als internationaal niveau en alles daar tussenin? Met oog voor de duurzame inzetbaarheid van onze collega’s? Dan is de gemeente Borsele jouw toekomstige werkgever! Hier werk je samen met zo’n 220 enthousiaste collega’s en maak je het verschil voor de ruim 23.000 inwoners en de ondernemers. Je krijgt de ruimte om jouw talenten te ontwikkelen en echt impact te maken. Logisch dus dat je flexibel kunt werken, zowel thuis als op kantoor. Kom werken bij Borsele en draag zo bij aan een ambitieuze gemeente.

Wil je nog meer weten over gemeente Borsele als werkgever? Bekijk dan ons filmpje!

Domein Dienstverlening
Domein Dienstverlening bestaat uit de teams Burgerzaken en Communicatie & Dienstverlening. Van het registreren van geboortes, het bijhouden van de agenda van de burgemeester tot het plaatsen van het laatste nieuws op de gemeentelijke website. Binnen het domein Dienstverlening doen zij het allemaal. Deze collega’s krijg je aan de lijn als je naar de gemeente belt en beantwoorden de vragen die je via sociale media stelt. Zij zorgen samen voor een warm welkom in het gemeentehuis en een heldere communicatie richting onze inwoners.