Medewerker Frontoffice & Receptie

Wij zoeken een energieke MEDEWERKER FRONTOFFICE & RECEPTIE

16 – 32 uur per week (exacte dagen en uren in overleg)

Ben jij degene die altijd het overzicht bewaart, graag het aanspreekpunt is voor collega’s én bezoekers, en energie krijgt van een afwisselende werkdag? Dan pas jij perfect in ons team!

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Jij bent het visitekaartje van onze organisatie en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Je ontvangt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en transporteurs.
• Je beheert inkomende en uitgaande post, telefoontjes en correspondentie. (Soms allemaal tegelijk)
• Je registreert vrachten, maakt vrachtbrieven op en houdt het overzicht bij de wegingen.
• Je ondersteunt met de administratieve werkzaamheden van de backoffice.
• Je organiseert afspraken, plant vergaderingen en ondersteunt bij interne & externe communicatie zoals nieuwsbrieven en de internetpagina.
• Je verzorgt attenties voor collega’s en relaties bij speciale momenten.
• Je handelt secretariële en administratieve taken af voor management en organisatie, zoals het boeken van een hotelovernachting of agendabeheer.
• Je beheert de voorraad van kantoorartikelen, schoonmaakartikelen, bedrijfskleding en PBM’s.
• Je bent contactpersoon voor telefonie en ICT.
• Je zorgt ervoor dat de receptie en kantooromgeving er representatief en professioneel uitzien.

Je werkt samen met een directe collega in een duobaan. Heldere afspraken, samenwerken en goede overdracht zijn daarom belangrijk.

Wie ben jij?

Een organisatietalent met een warm hart voor mensen. Jij schakelt snel, houdt overzicht en bent altijd een vriendelijk gezicht aan de balie. Relaties opbouwen gaat je makkelijk af en je voelt feilloos aan wat er nodig is.

Daarnaast heb je bij voorkeur:

• MBO 4 (administratief/secretarieel)
• Flexibiliteit en het vermogen om te handelen in dynamische situaties
• Stressbestendigheid, jij blijft kalm als alles tegelijk gebeurt
• Nauwkeurig, verantwoordelijk en gestructureerd
• Teamspirit en een positieve, verbindende houding
• Respect voor structuur en organisatie
• Ervaring met MS Office
• Goede beheersing van Engels en Frans (extra talen zijn mooi meegenomen)
• Voorkeur enige ervaring, bekend of handig met social media

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige, afwisselende functie binnen een informele, familiaire en groeiende organisatie
• Een fijne werksfeer met ruimte voor nieuwe ideeën en persoonlijke ontwikkeling
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket passend bij jouw functie
• Een warm, betrokken team dat je graag verwelkomt

Interesse?

Bel gerust voor meer informatie: 06 86 88 93 11 of stuur je CV naar vacatures@vandebiltzadenvlas.com