Administratief medewerker, Vreemdelingenrecht (Middelburg)

Wat je gaat doen

In deze functie werk je op de administratieve afdeling (dit noemen wij de griffie) van het cluster Vreemdelingenrecht van het team Bestuursrecht in Middelburg. Als administratief medeweker speel je een belangrijke rol in het administratieve proces rondom een zaak. Je verleent administratieve ondersteuning op complexe en nieuwe administratieve processen. Je stelt brieven en besluiten op, op basis van instructies van de gerechtsjuristen en rechters. Je zorgt voor de administratieve voorbereiding, bewerking en nabewerking van zaken. Je houdt zicht op de werkvoorraad en zorgt voor een goede doorstroming van zaken. De kwaliteit van het werk staat daarbij altijd voorop. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over de verbetermogelijkheden en efficiënte werkwijzen. Je bent medeverantwoordelijk voor invoering van nieuwe werkprocessen. Daarnaast verricht je mogelijk administratieve werkzaamheden voor de Commissie van Toezicht. Ook beantwoord je telefoontjes van mensen die juridische hulp zoeken, betrokken partijen en samenwerkingspartners. Door het aankomende asiel- en migratiepact verwachten we meer werk op de griffie, vandaar dat we jou hard nodig hebben!

 Een bijzondere baan omdat..

• Je veel leert in een prettige omgeving, waarin je samenwerkt met rechters, gerechtsjuristen en administratief medewerkers;
• jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving;
• het rechtsgebied vreemdelingenrecht permanent in beweging is.

Pluspunten van deze functie

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden binnen een leergierig team. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens onze cao Rijk.

Contract: een jaarcontract voor 24-36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.

Salaris: je komt terecht in inloopschaal schaal 5 (minimaal € 2.770,01 en maximaal € 3.404,39 bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je vooropleiding en werkervaring. Na het afronden van je ontwikkeltraject maak je de stap naar schaal 6.

Pensioen je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.

Doorgroeimogelijkheden: de functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je te ontwikkelen. Daarvoor kun je tal van opleidingen volgen en hebben we een loopbaanbeleid.

Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).

Thuiswerken: in overleg mogelijk na afronding van je ontwikkeltraject.

Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zo kun je verlof kopen, een fiets aanschaffen, een deel van je studieschuld aflossen of je woning verduurzamen.

Woon-werkvergoeding: Wij stimuleren duurzaam vervoer. Daarom bieden wij een OV-chipkaart aan voor het openbaar vervoer en een hoge kilometervergoeding voor fietsreizigers. Onze beide rechtbanklocaties in Breda en Middelburg liggen vlakbij het NS-station.

Wat we van jou verwachten

Kun jij:

• Snel schakelen tussen verschillende administratieve taken?
• Zorgvuldig werken, ook onder tijdsdruk, zonder slordigheden?
• Zelfstandig werken en effectief je eigen werk organiseren?
• Helder en duidelijk communiceren, zowel mondeling als schriftelijk?

 Heb jij:

• Ervaring of affiniteit met administratief werk en geautomatiseerde systemen?
• Een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een juridische of bedrijfsadministratie richting?
• Een goede typevaardigheid?
• Doorzettingsvermogen en ben je vasthoudend tot je je doel hebt bereikt?
• Een klantgerichte houding, zowel voor interne als externe klanten?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

We werken binnen de rechtspraak actief aan een omgeving waarin alle collega’s zich gerespecteerd en gewaardeerd voelen. Naast jouw talent, ervaring en motivatie maakt jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker.

Waar kom je te werken?

Rechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Middelburg

We werken in onze rechtbank vanuit drie gedeelde waarden: ‘tijdige en voorspelbare rechtspraak’, ‘de professionele medewerker centraal’ en ‘in verbinding met de maatschappij’. De rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. We willen dat onze medewerkers zich goed voelen op hun werk. Gerespecteerd, gewaardeerd en passend op hun plek. Een organisatie met medewerkers die zich verantwoordelijk voelen voor hun deel en ook voor het geheel. Elke collega levert een bijdrage aan toegankelijke rechtspraak van hoge kwaliteit; of je nu bode, rechter, administratief medewerker of jurist bent.

Rechtbank Zeeland-West-Brabant >

 Solliciteren bij de Rechtspraak

De Rechtspraak is al twee jaar achtereen opgenomen in de Top 50 Favoriete werkgevers. Daar zijn we trots op!

De sollicitatieprocedure loopt via onderstaande stappen. Zo komen we zo veel mogelijk over jou te weten en laten we jou, nadat je geselecteerd bent, kennismaken met ons.

Sollicitatie

Solliciteren is mogelijk tot en met vrijdag 2 januari a.s. via onderstaande button. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de functie-eisen.

Voorselectie

Deze vacature wordt zowel intern als extern opengesteld.

 Online assessment

Een online assessment maakt deel uit van de procedure. De uitslagen van het Talent-fit rapport (capaciteiten en persoonlijkheidsprofiel) bespreken we in het selectiegesprek.

 Selectiegesprekken

De selectiegesprekken vinden plaats op vrijdag 16 januari a.s. in het gebouw van de rechtbank locatie Middelburg.

Meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure?

Neem contact op met Bas de Moor, Teamvoorzitter Vreemdelingenrecht, via 06-15053474 of b.de.moor@rechtspraak.nl.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.