Administratief medewerker

De Gemeente Middelburg is een ambitieuze gemeente. De organisatie ontwikkelt zich voortdurend. Inwoners, bedrijven en bezoekers staan hierbij centraal. Om ambities te realiseren, werkt de gemeente met enthousiaste collega's in een informele en professionele sfeer en is samenwerken een van onze kerncompetenties. Een grote mate van eigen verantwoordelijkheid is daarbij vanzelfsprekend. Hierbij wordt uiteraard klantgericht gedacht en gewerkt.

Als administratief medewerker ondersteun je de afdeling Samenleving en zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze kunnen collega’s zich richten op hun inhoudelijke werk. Je bent een vaste steunpilaar binnen het team en draagt bij aan een goed georganiseerde afdeling. Jouw werkzaamheden zijn:

• Bijhouden van actielijsten en toezeggingen.
• Beheren van agenda en mailbox van de afdeling.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Opstellen van agenda’s, stukken en correspondentie.
• Verwerken en coderen van facturen en privacy gerelateerde taken.

Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je communiceert duidelijk, blijft rustig bij drukte en pakt taken zelfstandig op. Ook breng je mee:

• Mbo niveau met relevante werkervaring.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Digitale vaardigheden en nauwkeurigheid.

Het betreft een parttime aanstelling van 20 uur per week, in eerste instantie tot mei 2026, met uitzicht op verlenging of doorgroei. De functie wordt vervuld binnen een betrokken team waarin samenwerking en onderling vertrouwen centraal staan.

Daarnaast kun jij rekenen op:

• Een brutosalaris van maximaal € 3.534,– p/m (o.b.v. schaal 5).
• De mogelijkheid om door te groeien naar een maximum brutosalaris van € 3.696,– p/m (o.b.v. uitloopschaal 6).
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Thuiswerkvergoeding, laptop en smartphone.
• Reiskostenvergoeding woon werkverkeer.
• Opleidingen, trainingen en ontwikkelmogelijkheden.

Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet! Heb je vragen over de functie of procedure? Neem dan contact met ons op via 088-0045250 of via overheidzeeland@actiefwerkt.nl.