Functioneel beheerder Planning & Roostering

Word jij de schakel tussen zorg, processen en ICT? Als functioneel beheerder schakel jij moeiteloos tussen gebruikers, P&O en planprocessen en -technologie. Jij bedenkt slimme oplossingen, verhoogt efficiëntie én draagt bij aan tevreden gebruikers. Interesse? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen

Als functioneel beheerder zorg je voor een stabiele, veilige plan- en roosterapplicatie en draag je bij aan het optimaliseren van de applicatie en het planproces. Je belangrijkste taken zijn:

- opereren als functioneel beheerder tussen de afdelingen personeel & organisatie (P&O) en informatisering & automatisering (I&A). Je bent hierbij veel fysiek aanwezig bij P&O en stemt inhoudelijk nauw met hen af;
- samenwerken en afstemmen met andere functioneel beheerders (AFAS), leveranciers, IT, security, financiën en inkoop om gedeelde data te bewerken, procesverstoringen op te lossen en bij te dragen aan procesverbeteringen;
- introduceren en implementeren van nieuwe functionaliteiten, waaronder het plan- en roosterproces binnen Emergis;
- testen van updates;
- aansturen van leveranciers;
- bewaken en organiseren van datakwaliteit en foutloze gegevensuitwisseling tussen systemen, waaronder het monitoren van berichtenverkeer en koppelingen, en het beheren van certificaten;
- opstellen van rapportages en deze beschikbaar stellen in Power BI;
- zorgen voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder AVG en NEN7510, en het monitoren van toegangsrechten en logging;
- bijhouden van prestaties aan de hand van KPI’s;

Samen aan de slag

Emergis is een maatschappelijke organisatie voor mentale gezondheid en welzijn in Zeeland. Jaarlijks helpen we zo’n 13.000 kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen met problemen rond mentale gezondheid in de breedste zin. Dit doen we samen met ongeveer 1.400 medewerkers op locatie, ambulant en digitaal. We werken vanuit het gedachtegoed van Positieve Gezondheid, waar het accent ligt op de veerkracht van de mensen en op wat het leven betekenisvol maakt.

Als functioneel applicatiebeheerder werk je samen met je collega’s van de dienst Informatisering & automatisering (I&A) en alle (zorg)medewerkers binnen Emergis. De dienst I&A bevindt zich momenteel in een transitiefase van een traditionele (technische) ICT-organisatie naar een I&A-regieorganisatie.

Wat mag je van ons verwachten

Als functioneel beheerder bij Emergis maak je deel uit van een organisatie die streeft naar bevlogen medewerkers en volop ontwikkelingsmogelijkheden biedt. Natuurlijk horen hier goede arbeidsvoorwaarden bij. Wij bieden je:

- een salaris conform de CAO GGZ in FWG-schaal 55, tussen €3.883,- en €5.140,- (op basis van een 36-urige werkweek, bedragen per 1 januari 2026) op basis van werkervaring;
- een vakantiebijslag en eindejaarsuitkering, beiden 8,33% van je jaarsalaris;
- 166 verlofuren en 35 levensfasebudget-uren (op basis van een 36-urige werkweek);
- reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding volgens onze interne regelingen;
- pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn, met een bijdrage van 50% door de werkgever;
- een flexibel keuzesysteem om je arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen, zoals het ruilen van bruto loonbestanddelen voor netto doelen (bijvoorbeeld extra reiskostenvergoeding of het kopen/vervangen van verlof);
- verschillende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen via de door Emergis aangeboden e-learningmodules van GoodHabitz.

Hier herken jij jezelf in

Wij zoeken iemand die samen met ons wil werken aan onze missie: een goede mentale gezondheid van alle mensen in Zeeland. Daarnaast herken jij jezelf in dit profiel:

- Je hebt een relevant hbo-diploma en werkt en denkt op dit niveau.
- Je hebt ervaring met functioneel- en applicatiebeheer en projectmatig werken.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met een plan- en roosterpakket en AFAS.
- Je hebt affiniteit met zorginformatiesystemen, plannings- en roosterapplicaties en technische koppelingen.
- Je bent op de hoogte van ontwikkelingen binnen het vakgebied.
- Je bent analytisch sterk, ziet snel verbanden in data, processen en systemen, en hebt interesse in datakwaliteit en berichtenverkeer.
- Je kunt werken met technische documentatie en certificaatbeheer.
- Je monitort, signaleert en rapporteert op een gestructureerde manier, en werkt nauwkeurig, zelfstandig en communicatief sterk.

Wij vragen een verklaring omtrent gedrag (VOG) en ten minste één relevante referentie.

Werk jij mee aan onze droom

Ben je enthousiast geworden van deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Solliciteer direct via onderstaande button of neem voor meer informatie contact op met Xander Schiks (teamleider informatisering & automatisering) via 06 86 55 49 87.