Executive Assistant

Gemeente Goes, een dynamische gemeente in het hart van Zeeland, staat bekend om haar levendige gemeenschap en bruisende energie. Als werkgever zijn ze toegewijd aan het creëren van een inclusieve en ondersteunende werkomgeving, waar medewerkers worden aangemoedigd om hun talenten te ontplooien en bij te dragen aan de bloei van de stad en haar inwoners. De afdeling Dienstverlening telt 80 medewerkers en bestaat uit domeinen zoals openbare orde en veiligheid, burgerzaken, parkeren en bijzondere wetgeving. De sfeer is informeel en betrokken. Collega’s werken hard, maar er is ook ruimte voor plezier en persoonlijke ontwikkeling. Je werkt samen met gedreven professionals die elkaar ondersteunen en kennis delen.

Ben jij iemand die overzicht houdt, processen stroomlijnt en graag schakelt tussen mensen, agenda’s en inhoud? Dan is deze functie bij Gemeente Goes iets voor jou. Als Executive Assistant ben jij de verbindende factor binnen de afdeling Dienstverlening en het veiligheidsteam. In deze veelzijdige rol ondersteun je het management en het veiligheidsteam op organisatorisch en administratief vlak. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Administratieve ondersteuning van vergunningen en bijbehorende processen.
• Ondersteuning en coördinatie binnen het veiligheidsteam, met oog voor procesverbetering.
• Notuleren en rapporteren, waarbij je gebruikmaakt van moderne hulpmiddelen zoals AI.
• Signaleren van belangrijke (sensitieve) ontwikkelingen binnen de afdeling.

Je bent servicegericht, stressbestendig en houdt van organiseren. Je werkt nauwkeurig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en mensen. Ook breng je mee:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met agendabeheer en administratieve processen.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Bekendheid met Microsoft Office.

Je komt te werken via Actief Werkt! bij een professionele en mensgerichte gemeente. 

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een functie voor 36 uur per week (32 uur bespreekbaar).
• Een salaris tussen €2.600 en €3.500 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, schaal 6 CAO Gemeenten).
• Een tijdelijk dienstverband tot juli 2026, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren. 
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
• Keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en trainingen.
• Werken in een team waar hard gewerkt wordt, maar ook gelachen.

Ben jij de  Executive Assistant die wij zoeken? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet! Heb je vragen over de functie of procedure? Neem dan contact met ons op via 088-0045250 of via overheidzeeland@actiefwerkt.nl.