Directiesecretaresse / Management Assistent in regio Goes

Weet jij altijd het overzicht te bewaren, ook als agenda’s volstromen en prioriteiten snel wisselen? Dan is deze vacature als Directiesecretaresse / Management Assistent in regio Goes iets voor jou. In deze afwisselende functie combineer je directieondersteuning met administratieve werkzaamheden en ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie.

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?

In deze veelzijdige functie ondersteun je voor 50% de directie en ben je voor 50% verantwoordelijk voor administratieve en operationele werkzaamheden. Je weet moeiteloos overzicht te houden, neemt graag initiatief en krijgt energie van een afwisselend takenpakket. Je werkzaamheden bestaan uit een combinatie van secretariële ondersteuning, management support en administratieve taken, waaronder:

Directie- en managementondersteuning;

• Agendabeheer voor directieleden;
• Voorbereiden van de documenten voor vergaderingen;
• Opstellen van rapportages en managementdocumenten;
• Vertalen van documenten Nederlands ↔ Engels;
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Administratieve & operationele werkzaamheden;

• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Fungeren als gastvrouw / gastheer;
• Beheren en archiveren van dossiers en documentatie;
• Verzorgen van correspondentie;
• Beheren van de verzekeringsportefeuille;
• Controleren en verwerken van facturen;
• Overige administratieve ondersteuning.

De functie is gepositioneerd binnen de afdeling HRM, van waaruit je de directie ondersteunt en diverse administratieve en operationele werkzaamheden uitvoert.

Wat bieden wij jou?

• Een dienstverband van 32-40 uur met direct uitzicht op een vast contract;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.400 op basis van 40 uur;
• 25 vakantiedagen, 8 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering;
• Een direct dienstverband bij de werkgever;
• Een solide pensioenregeling en goede aanvullende verzekeringen;
• Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Wat vragen wij?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal twee jaar ervaring als directiesecretaresse, management assistent of office manager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede beheersing van de Engelse taal;
• Discretie, nauwkeurigheid en een proactieve werkhouding;
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen.

Interesse? Solliciteer direct!

Heb jij het in je om deze organisatie te versterken als Directiesecretaresse / Management Assistent in regio Goes? Solliciteer dan snel via onderstaand sollicitatieformulier!

Inhoudelijke vragen over de vacature? Onze recruiters Sharmaine en René en beantwoorden graag al je vragen. Bel of WhatsApp Sharmaine via 06-38073781 of René via 06-14649775, of stuur een mail naar sollicitatie@zeeland-recruitment.nl

We kijken uit naar jouw sollicitatie!