Receptioniste

Voor één van onze opdrachtgevers zijn wij per direct op zoek naar een representatieve en servicegerichte receptioniste. Het betreft een tijdelijke opdracht in de maand januari, met uitloop naar februari in verband met zwangerschapsverlof.

Over de opdrachtgever
Je komt te werken bij een internationale organisatie die gespecialiseerd is in de handel van elektriciteit, gas en CO2-emissies op de Europese groothandelsmarkten. De organisatie is professioneel, dynamisch en actief in een snel veranderende markt, waarbij betrouwbaarheid en nauwkeurigheid centraal staan.

Bijzonderheden

Functieomschrijving
Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Je zorgt voor een warm welkom van bezoekers en ondersteunt de dagelijkse kantoorprocessen. Je weet overzicht te houden, schakelt snel en blijft vriendelijk, ook wanneer het druk is.

Werkzaamheden
-Beheer van de receptie en ontvangst van bezoekers
-Uitgeven van bezoekerspassen
-Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer
-Plannen en noteren van afspraken en reserveringen
-Verwerken van inkomende en uitgaande post

Wat vragen wij van jou?
-Mbo-werk- en denkniveau
-Gedegen kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
-Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
-Klantvriendelijk, rustig en representatief
-Flexibel, stressbestendig en in staat meerdere taken tegelijk uit te voeren
-In staat om prioriteiten te stellen
-Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift

Arbeidsvoorwaarden

-Uurloon: €15,27
-Aantal uur: 20 uur per week
-Periode: januari met mogelijke uitloop naar februari
-Werkdagen en -tijden:

Maandag t/m dinsdag: 08:00 – 18:00 uur
Woensdag: Week 1: 08:00 – 13:00 uur - Week 2: 13:00 – 18:00 uur

Wil jij meer informatie over deze vacature of heb je interesse? Neem dan contact op met recruiter Stacy via stacy@theworkzone.nl of bericht naar 0644355491