Medewerker informatiebeheer

Functieomschrijving

Ben jij digitaal vaardig, heb jij ervaring op het gebied van informatievoorzieningen?
Sta je open voor een tijdelijke opdracht voor 16 uur per week?

Dan zoeken wij jou!
Samen met je collega’s zet je flinke stappen op het gebied van registreren, verwerken, beschikbaar maken en beschikbaar houden van (digitale) informatie. De digitalisering van de gemeente pak je actief op.

wat bieden wij jou

• Werken voor de gemeente
• Tijdelijk voor 6 maanden
• 16 uur per week
• Schaal 8 CAO gemeenten € 3.299 - € 4.499
• Terneuzen

wie ben jij

Jij hebt bij voorkeur ervaring/affiniteit met informatiebeheer, zaakgericht werken, archiefsystemen en ordeningsstructuren. Gemeentelijke werkervaring is een pluspunt, maar geen harde eis. Jij omschrijft jezelf als bovengemiddeld digitaal vaardig en bent een enthousiast, gemotiveerd en een leergierig persoon, die energie krijgt van gestructureerd werken met oog voor kwaliteit. Je bent collegiaal, werkt graag in teamverband en pakt werkzaamheden voortvarend op. Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent geïnteresseerd in ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en digitalisering. Je bent bereid om relevante opleidingen en cursussen op je vakgebied te volgen.

•  minimaal over een MBO+ werk- en denkniveau. Een passende opleiding (LARM/SOD) is een pré;

wat ga je doen

Informatie is de belangrijkste grondstof van de gemeente. Om een goede dienstverlening richting de inwoners te kunnen garanderen, moet informatie beschikbaar, betrouwbaar en van hoge kwaliteit zijn.
De ontwikkelingen op informatiegebied volgen elkaar snel op. De gemeente wilt flinke stappen zetten op het gebied van registreren, verwerken, beschikbaar maken en beschikbaar houden van informatie. Zo zetten wij in op zaakgericht werken, streven we naar een grotendeels digitale organisatie en werken we aan het opzetten
van een (informatie) kwaliteitssysteem.
Als medewerker informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor:

• het uitvoeren van (kwaliteits-)controles in verschillende applicaties;
• het doorvoeren van kwaliteitsverbeteringen op het gebied van informatiebeheer. Bijvoorbeeld werken aan procedures of werkinstructies;
• het actief informeren van medewerkers over ontwikkelingen en verbeteringen op het vakgebied;
• je bent het aanspreekpunt en vraagbaak voor collega’s op het gebied van o.a. inkomende- en uitgaande informatie, registratie zaaktypes, archivering, zoekvragen in het digitale en fysieke archief.

waar ga je werken

De gemeente Terneuzen is de grootste gemeente van Zeeland. Daar passen ambities bij van formaat en ingewikkelde keuzes. De ene na de andere uitdaging krijg je zo voorgeschoteld. Daar staat tegenover dat het zorgt voor een leuke en interessante afwisseling in je werk.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel via de sollicitatie-knop of bel even naar: 0115-640300

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!