Projectondersteuner

Als projectondersteuner speel jij een sleutelrol in één van de grootste verandertrajecten binnen onze organisatie. Met de invoering van een nieuw ERP-systeem veranderen we de manier van werken voor alle werkmaatschappijen en afdelingen binnen de Syndus Group. We zoeken (tot eind 2026) voor maximaal 28 uur per week een gedreven collega die projectmatig werken omarmt en een goed ingerichte administratie hoog in zijn of haar vaandel heeft staan. In deze rol lever je een direct zichtbare bijdrage aan een transformatie die de hele organisatie raakt. Ben jij klaar om mee te bouwen aan iets groots?

Over deze functie
Als projectondersteuner sta je midden in een strategisch verandertraject: de implementatie van een nieuw ERP-systeem dat de processen, samenwerking en informatievoorziening binnen de volledige organisatie opnieuw vormgeeft. Je werkt veel zelfstandig en bent daarnaast ook de verbindende factor binnen het project en ondersteunt de projectmanager op organisatorisch, administratief en communicatief vlak. In een omgeving waar veel verandert, zorg jij voor overzicht, structuur en voortgang en help je collega’s uit verschillende bedrijfsonderdelen aangehaakt te blijven. Ook communiceer jij direct met de implementatiepartner en regel jij alles met een first time right mindset!

Jouw werkzaamheden:

• Ondersteunen van de projectmanager bij planning, voortgang, issue log en organisatie;
• Inplannen en voorbereiden van meetings;
• Bewaken van deadlines en afspraken;
• Opzetten en beheren van projectdocumentatie (o.a. MS Teamsomgeving);
• Ondersteunen bij en verzorgen van alle interne communicatie rondom het ERP- project;
• Factuur- en uren controle;
• Aanspreekpunt voor projectvragen.

Jouw werkplek
Als projectondersteuner word je onderdeel van het ERP-projectteam en van de afdeling ICT. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Terneuzen en maakt deel uit van een projectteam van meer dan 20 collega’s. Je schakelt dagelijks met medewerkers uit alle lagen en onderdelen van de organisatie én met externe partners. Geen dag is hetzelfde!

Wat wij zoeken in jou
We zoeken een enthousiaste, proactieve en zelfstandige projectondersteuner die:

• Energie haalt uit het structureren van complexe organisatie brede projecten;
• Bij voorkeur ervaring heeft in een projectondersteunende rol en daardoor met projectmanagement m.b.v. Prince2, IPMA en/of Agile/SCRUM.
• Snel overzicht houdt over afspraken, deadlines en acties;
• Stressbestendig is en goed kan omgaan met onduidelijkheid en dynamiek;
• Een positieve, verbindende houding heeft richting diverse stakeholders.

Wat jij mag verwachten

• Een afwisselende rol in het hart van een strategisch project, waar je zichtbaar bijdraagt aan verandering binnen de organisatie met alle ruimte voor een creatieve invulling;
• Een waardevolle ervaring op het gebied van projectmanagement, verandermanagement en organisatieontwikkeling;
• Een aantrekkelijk salaris volgens de CAO Metalektro, passend bij jouw ervaring en inzet;
• 27 vakantiedagen en 13 adv-dagen. Tel maar uit!;
• Veel afwisseling: je werkt voor verschillende bedrijven en afdelingen binnen de Syndus Group, dus saai wordt het nooit!;
• De kans om jezelf verder te ontwikkelen met trainingen en aanvullende opleidingen in jouw vakgebied;
• Veel leuke extra’s, zoals een jaarlijks budget voor jouw vitaliteit en gezondheid en gezellige bedrijfsfeestjes.

Over de organisatie
Syndus Group – bestaande uit vijf verschillende bedrijven – is een middelgrote organisatie met ongeveer 450 medewerkers. De verschillende Syndus-bedrijven bieden samen een totaalpakket voor uiteenlopende technische vraagstukken. Onze expertise strekt zich uit van glasvezelversterkt kunststof tot industriële staalbouw en van engineering tot machines- en gereedschap verhuur.

Enthousiast?
Laat het ons weten en solliciteer direct. Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met onze collega Bernard Meiresonne (IT Manager) via tel. +31 115 644 628 of WhatsApp via deze link.