Sectretaresse specialistische opleidingen

Voor onze specialistische opleidingen zijn wij tijdelijk op zoek naar een secretaresse om ons team te versterken voor een periode van 6 maanden. Werk jij graag in een dynamische omgeving, ben je proactief, nauwkeurig en kun je goed prioriteiten stellen? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat ga je doen

Als secretaresse voor de specialistische opleidingen werk je nauw samen met de (plaatsvervangend) opleiders en voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor de medische staf, het consortium en de centrale opleidingscommissie. Jouw rol is essentieel in het organiseren en coördineren van diverse taken en activiteiten binnen deze dynamische omgeving.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en veelomvattend:

- Je bereidt bijeenkomsten en overleggen voor, maakt notulen en bewaakt de gemaakte actiepunten.
- Je stelt rapportages en overzichten op en je werkt verslagen, brieven en rapporten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Je beheert de agenda's van de (plaatsvervangend) opleiders en plant de werkzaamheden en de hieruit voortvloeiende afspraken.


- eden.

Samen aan de slag

Bij Emergis richten wij ons op het versterken van wat goed gaat en op het voorkomen van ziekte. Als iemand ziek is, zetten we onze behandeling en begeleiding in op het verbeteren van de mentale en lichamelijke gezondheid én op de manier waarop iemand in het dagelijks leven functioneert. Dat betekent dat we samen ontdekken wie iemand is, waar zijn of haar behoeften liggen en wat hij of zij kan.

Emergis is een erkende opleidingsinstantie voor de opleiding tot verpleegkundig specialist ggz, psychotherapeut, gz-psycholoog, klinisch psycholoog en psychiater,  Er wordt samengewerkt met verschillende opleidingsinstellingen. Om alle activiteiten rondom de specialistische opleidingen gestalte te geven zijn wij op zoek naar twee secretaresses.

Wat mag je van ons verwachten

Als je werkt als secretaresse specialistische opleidingen bij Emergis maak je deel uit van een organisatie met korte lijnen die gelooft in bevlogen medewerkers die voldoende ontwikkelingsmogelijkheden krijgen. Wij bieden je:

- Een tijdelijk dienstverband van 16 uur per week voor 6 maanden ter vervanging van een medewerker die wegens ziekte afwezig is.
- Een functie in schaal FWG 40. Het salaris begint met € 2.804,- en eindigt op € 3.803,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een vakantiebijslag en eindejaarsuitkering, beiden 8,33% van je jaarsalaris;
- 166 verlofuren en 35 levensfasebudget-uren (op basis van een 36-urige werkweek);
- Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding volgens onze interne regelingen;
- Pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn, met een bijdrage van 50% door de werkgever;
- Een flexibel keuzesysteem om je arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen, zoals het ruilen van bruto loonbestanddelen voor netto doelen (bijvoorbeeld extra reiskostenvergoeding of het kopen/vervangen van verlof);
- Verschillende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen via de door Emergis aangeboden e-learningmodules van GoodHabitz;
- Een werkplek waar de focus ligt op Positieve Gezondheid.

Hier herken jij jezelf in

Wij zoeken een secretaresse die samen met ons willen werken aan onze missie: een goede mentale gezondheid van alle mensen in Zeeland. Je herkent jezelf in dit profiel:

- Je beschikt over een secretariële opleiding op ten minste mbo 4-niveau.
- Je passie ligt bij administratie, ondersteuning en organisatie van het werk.
- Je bent proactief en communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk).
- Je bent betrouwbaar, discreet, flexibel en beschikt over een positieve werkhouding.
- Je weet zaken snel te doorzien, door te pakken en complexe afspraken te arrangeren.
- Je kunt zelfstandig werken, goed anticiperen op veranderingen en een inschatting maken van wat deze veranderingen betekenen voor de uitvoering van je werkzaamheden.
- Je hebt een pragmatische en tactvolle instelling.
- Je kunt goed overweg met administratieve programma’s en computersystemen.
- Je bent bereid de visie van Emergis uit te dragen bij in- en externe contacten.
- Je bent in staat een verklaring omtrent gedrag (VOG) en minimaal één relevante referentie te verkrijgen.

Werk jij mee aan onze droom

Heb je interesse in deze vacature? En wil jij samen met ons werken aan een goede mentale gezondheid van alle inwoners in Zeeland? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Bianca van Aartsen (teamleider leren en ontwikkelen) via 06 21 62 26 35 of solliciteer direct via de sollicitatiebutton.

Tot snel!