Secretaresse specialistische opleidingen

Voor onze specialistische opleidingen zijn wij tijdelijk op zoek naar een secretaresse om ons team te versterken voor een periode van 6 maanden. Werk jij graag in een dynamische omgeving, ben je proactief, nauwkeurig en kun je goed prioriteiten stellen? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat ga je doen

Als secretaresse voor de specialistische opleidingen werk je nauw samen met de (plaatsvervangend) opleiders en voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor de medische staf, het consortium en de centrale opleidingscommissie. Jouw rol is essentieel in het organiseren en coördineren van diverse taken en activiteiten binnen deze dynamische omgeving.

Je belangrijkste taken zijn:

- voorbereiden van bijeenkomsten en overleggen, notuleren en bewaken van de gemaakte actiepunten;
- opstellen van rapportages en overzichten en het uitwerken van verslagen, brieven en rapporten;
- fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
- beheren van de agenda’s van de (plaatsvervangend) opleiders en het plannen van werkzaamheden en daaruit voortvloeiende afspraken.

Samen aan de slag

Emergis is een maatschappelijke organisatie voor mentale gezondheid en welzijn in Zeeland. Jaarlijks helpen we zo’n 13.000 kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen met problemen rond mentale gezondheid in de breedste zin. Dit doen we samen met ongeveer 1.400 medewerkers op locatie, ambulant en digitaal. We werken vanuit het gedachtegoed van Positieve Gezondheid, waar het accent ligt op de veerkracht van de mensen en op wat het leven betekenisvol maakt.

Emergis is een erkende opleidingsinstantie voor de opleiding tot verpleegkundig specialist ggz, psychotherapeut, gz-psycholoog, klinisch psycholoog en psychiater,  Er wordt samengewerkt met verschillende opleidingsinstellingen. Om alle activiteiten rondom de specialistische opleidingen gestalte te geven, zijn wij op zoek naar twee secretaresses.

Wat mag je van ons verwachten

Als secretaresse bij Emergis maak je deel uit van een organisatie die streeft naar bevlogen medewerkers en volop ontwikkelingsmogelijkheden biedt. Natuurlijk horen hier goede arbeidsvoorwaarden bij. Wij bieden je:

- een tijdelijk dienstverband van 16 uur per week voor 6 maanden, ter vervanging van een medewerker die wegens ziekte afwezig is;
- een salaris conform de CAO GGZ in FWG-schaal 40, tussen €2.804,- en €3.803,- (op basis van een 36-urige werkweek, bedragen per 1 januari 2026) op basis van werkervaring;
- een vakantiebijslag en eindejaarsuitkering, beiden 8,33% van je jaarsalaris;
- 166 verlofuren en 35 levensfasebudget-uren (op basis van een 36-urige werkweek);
- reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding volgens onze interne regelingen;
- pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn, met een bijdrage van 50% door de werkgever;
- een flexibel keuzesysteem om je arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen, zoals het ruilen van bruto loonbestanddelen voor netto doelen (bijvoorbeeld extra reiskostenvergoeding of het kopen/vervangen van verlof);
- verschillende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen via de door Emergis aangeboden e-learningmodules van GoodHabitz.

Hier herken jij jezelf in

Wij zoeken een secretaresse die samen met ons willen werken aan onze missie: een goede mentale gezondheid van alle mensen in Zeeland. Je herkent jezelf in dit profiel:

- Je beschikt over een secretariële opleiding op ten minste mbo 4-niveau.
- Je passie ligt bij administratie, ondersteuning en organisatie van het werk.
- Je bent proactief en communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk).
- Je bent betrouwbaar, discreet, flexibel en beschikt over een positieve werkhouding.
- Je weet zaken snel te doorzien, door te pakken en complexe afspraken te arrangeren.
- Je kunt zelfstandig werken, goed anticiperen op veranderingen en een inschatting maken van wat deze veranderingen betekenen voor de uitvoering van je werkzaamheden.
- Je hebt een pragmatische en tactvolle instelling.
- Je kunt goed overweg met administratieve programma’s en computersystemen.
- Je bent bereid de visie van Emergis uit te dragen bij in- en externe contacten.

Wij vragen een verklaring omtrent gedrag (VOG) en ten minste één relevante referentie.

Werk jij mee aan onze droom

Ben je enthousiast geworden van deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Solliciteer direct via onderstaande button of neem voor meer informatie contact op met Bianca van Aartsen (teamleider leren en ontwikkelen) via 06 21 62 26 35.