Management Assistent

Managementassistent Team Zeeland 24–28 uur per week

Wil jij werken op het snijvlak van organiseren, verbinden en ondersteunen? En lijkt het je leuk om een sleutelrol te spelen in een team dat dagelijks werkt aan een sterk ondernemersklimaat in Zeeland? Dan maken we graag snel kennis met je.

Voor ons team in Zeeland zoeken we een proactieve managementassistent die energie krijgt van overzicht houden, collega’s ontzorgen en ervoor zorgen dat alles achter de schermen soepel loopt.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij de stabiele factor in het team. Je werkt nauw samen met de regiomanager en collega’s en zorgt dat zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk, omdat jij het organisatorische fundament op orde hebt.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en raken meerdere onderdelen van ons werk:

Bijeenkomsten & events
Je organiseert en ondersteunt ledenbijeenkomsten van A tot Z: van planning en voorbereiding tot ondersteuning op locatie (of digitaal) en de administratieve afronding. Jij zorgt dat alles klopt voor, tijdens én na het event.

Leden & administratie
Je ondersteunt bij ledenacquisitie door afspraken te plannen, leadlijsten bij te houden en de ledenadministratie zorgvuldig te beheren (o.a. in Salesforce). Je houdt overzicht en zorgt dat informatie actueel en toegankelijk is.

Regionale communities
Je begeleidt regionale communities en krijgt de ruimte om hierin een grotere coördinerende rol te pakken als je dat leuk vindt.

Ondersteuning regiomanager
Je beheert de agenda, filtert en prioriteert e-mail en denkt actief mee. Je signaleert wat eraan komt, plant vooruit en springt bij waar nodig.

Ruimte om te groeien

We zoeken nadrukkelijk iemand die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt. Zie je kansen om dingen slimmer, efficiënter of anders te doen? Graag zelfs.

• Je krijgt ruimte om je rol verder te ontwikkelen
• Uitbreiding van taken en verantwoordelijkheden moedigen wij aan
• Je kunt werken met (en experimenteren met) AI-tools om je werk te ondersteunen
  
  

  Wie ben jij?

Je houdt van structuur, maar bent flexibel als de dag anders loopt dan gepland. Je werkt zelfstandig, communiceert makkelijk en voelt je verantwoordelijk voor een goed georganiseerde werkomgeving.

Je brengt mee:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende of secretariële rol
• Goede digitale vaardigheden en interesse in (nieuwe) tools, waaronder AI
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren
   

En je bent:

• Nauwkeurig en georganiseerd
• Communicatief vaardig en dienstverlenend
• Een teamspeler met eigen initiatief
• Nieuwsgierig en leergierig
• En niet onbelangrijk: iemand met gevoel voor humor 🙂
  
  

 Wat bieden wij jou?

Werken bij VNO-NCW Brabant Zeeland betekent werken in een informele, professionele omgeving met betrokken collega’s en veel ruimte voor eigen inbreng.

Daarnaast bieden we:

• Een salaris passend bij jouw ervaring, tot circa € 3.150 bruto per maand (op basis van 36 uur)
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Een functie met impact binnen een sterk regionaal netwerk

Over VNO-NCW Brabant Zeeland

Wij zijn dé ondernemingsvereniging van Brabant en Zeeland en het regionale netwerk van VNO-NCW. We verbinden ondernemers, delen kennis en behartigen belangen op thema’s die ertoe doen, zoals arbeidsmarkt & onderwijs, infrastructuur & ruimte, energie en innovatie. Samen met onze leden, van de grootste tot de kleinere bedrijven, krijgen komen we op voor de belangen van het bedrijfsleven, oefenen we invloed uit op lokaal, regionaal en landelijk niveau en krijgen we zaken voor elkaar. Zo dragen we bij aan oplossingen voor grote maatschappelijke vraagstukken.

Benieuwd hoe het is om bij ons te werken? Bekijk ook de serie ‘Een dag uit de week van…’ op onze website.

Enthousiast?

Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.
Heb je vragen over de functie? Bel gerust met Erik van Oosten, regiomanager VNO-NCW Zeeland, via 06 250 515 08.