Administratief Secretarieel Medewerker Huisvesting

In deze veelzijdige functie ben jij de spil in het opzetten en bijhouden van de informatiestroom binnen Scalda. Je zorgt ervoor dat collega’s, studenten en andere betrokkenen tijdig en duidelijk worden geïnformeerd over de afhandeling van storingen en klachten, lopende (project)werkzaamheden en de aandachtspunten op het gebied van beleidsvorming. Je draagt uit waar ons team voor staat en laat zien welke werkzaamheden wij uitvoeren. Omdat de functie zich verder ontwikkelt, krijg je veel ruimte om mee te denken, vorm te geven en de rol eigen te maken.

Wat ga je doen?

• Informeren over storingen, klachten, lopende werkzaamheden en beleidsvorming.

• Verzorgen van bouw- en bouwplaatscommunicatie.

• Uitdragen van de visie en missie van team Huisvesting.

• Administratief borgen van (storings)meldingen en opstellen van overzichten en rapportages.

• Algemene, organisatorische en secretariële ondersteuning bieden.

Wie ben jij?

• Je communiceert helder en prettig met collega’s en externe contacten.

• Je bent een teamspeler die verbinding zoekt en samen met anderen resultaten wil bereiken.

• Je schakelt makkelijk tussen taken en prioriteiten en blijft daarbij doortastend.

• Je bent creatief, nieuwsgierig en denkt graag mee.

• Je neemt verantwoordelijkheid en draagt bij aan een open en constructieve teamcultuur.

• Je hebt een afgeronde mbo‑opleiding niveau 4 of hoger.

• Je hebt ervaring met Microsoft Office 365,Outlook, Word, Excel en Teams.

Wat bieden wij?

Je werkt in een klein, gedreven team waarin ruimte is voor zowel professionele als persoonlijke ontwikkeling. Het is een hybride functie van 0,5 - 0,6 fte: we verwachten dat je minimaal 2 à 3 dagdelen per week in Terneuzen aanwezig bent, maar werken op locatie of vanuit huis behoort ook tot de mogelijkheden.

De functie valt onder het functieprofiel Medewerker Dienstverlening B en is ingeschaald in schaal 5 (minimaal € 2.466,00 en maximaal € 3.431,00 fulltime werkweek), met arbeidsvoorwaarden volgens de cao mbo. Naast het salaris ontvang je een eindejaarsuitkering (de 13e maand), vakantiegeld en een tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten.

Je krijgt in eerste instantie een contract voor één jaar. Bij goed functioneren kan dit contract worden verlengd.

Informatie

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Petra Broeksema-Minderhoud, teamleider Huisvesting en Facilitaire Zaken, via 06‑18523114.

De procedure

De vacature wordt intern en extern gedeeld. We vragen je vriendelijk om alleen via onze website te solliciteren. Sollicitaties die via andere kanalen binnen komen kunnen we niet meenemen in de procedure. Je kunt solliciteren t/m 25 februari 2026. De gesprekken vinden plaats op 17 maart 2026.

We dagen je uit om jezelf voor te stellen in een sollicitatievideo en ons te overtuigen met jouw pitch. Maak indruk – dan kunnen we niet anders dan je uitnodigen voor een gesprek.