Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad (0,5 fte)

Plannen, organiseren en adviseren is jouw tweede natuur!

Binnen deze solo-functie ben je de boei waar de Ondernemingsraad van de gemeente Vlissingen op drijft! Vaak ben jij het eerste aanspreekpunt voor de OR-leden en de medewerkers van de gemeente Vlissingen. Je ondersteunt en faciliteert de OR op allerlei manieren bij haar werkzaamheden, zodat de OR haar taken op een goede manier kan uitvoeren.

Dit ga je doen
Bij jouw functie hoort een gevarieerd takenpakket. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur. Jij organiseert en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor, zodat deze zowel inhoudelijk als procesmatig optimaal verlopen. Denk daarbij aan het opstellen van de agenda, het notuleren van de vergadering, het uitzetten van de actiepunten en het bewaken van de voortgang hiervan. Je organiseert, in samenspraak met de OR, activiteiten en trainingen voor de OR-leden, WOR-bestuurder en HR-adviseur.

Je ondersteunt de verkiezingscommissie bij het organiseren van OR-verkiezingen die elke 3 jaar plaatsvinden. Met jouw gevoel voor interpersoonlijke en bestuurlijke verhoudingen, onderhoud je de contacten binnen de OR en verzorg je mede de communicatie vanuit de OR. Met jouw scherpe blik voor goede dienstverlening en jouw creativiteit denk je mee over de strategische keuzes die de OR moet nemen en adviseer je de OR waar nodig.

Je adviseert de OR over haar rol en positie op grond van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en geeft advies aan de dagelijks bestuursleden en overige OR-leden over adviesaanvragen, instemmingsverzoeken en andere vraagstukken. Tot slot houd je de landelijke ontwikkelingen in de medezeggenschap bij.

Dit breng je mee

• Je hebt minimaal een opleiding op mbo-niveau, met voorkeur in een secretariële richting;
• Het is een pre als je bekend bent binnen een gemeentelijke organisatie, enige kennis hebt van bestuurlijke processen en bekend of ervaring hebt met de WOR;
• Je kunt zelfstandig, gestructureerd en systematisch werken;
• Je bent communicatief sterk en komt voor je mening uit;

• Je maakt verbinding, toont lef en bent nieuwsgierig.

Dit bieden wij

• Een dienstverband van 0,5 fte, dit is 18 uur per week.
• Een salaris van maximaal € 4.015 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7, salaristabel per 1 januari 2026). Op termijn is een salaris van maximaal € 4.499 bruto per maand bij een 36-urige werkweek in de uitloopschaal bereikbaar op basis van het functioneren.
• Je krijgt een tijdelijk dienstverband voor één jaar. Bij goed functioneren, zetten we na dit jaar het contract om in een vast dienstverband
• Je bouwt een individueel keuzebudget op van 17,05%. Dit kun je inzetten voor extra salaris, meer vrije tijd of een fiets.
• Je werktijden deel je zelf in met veel flexibiliteit, waarbij je rekening houdt met de vergaderingen en bijeenkomsten van de OR. Voor je persoonlijke ontwikkeling doe je zelf voorstellen. Hiervoor stellen we jaarlijks een budget beschikbaar.
• Een reiskostenvergoeding hoort ook bij de voorwaarden.

Solliciteer
Bouw mee aan een schoon en veilig Vlissingen en solliciteer vóór maandag 9 februari 2026 via de solliciteren button. Wil je graag meer weten over deze functie, dan kun je contact opnemen met Luc van der Linden, coördinator administratie & ondersteuning (telefoonnummer 0118 487238). Met vragen over de procedure kun je contact opnemen met Daniëlle Nagtegaal-Meinhardt, HR Adviseur (telefoonnummer 06-46807431).

Planning
De gesprekken staan gepland op donderdag 12 februari 2026, handig om rekening mee te houden in je agenda.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld