Management assistant

Wij zoeken de klik met een management assistant!  

Chaos in de agenda? Last-minute bezoek? Een MT-overleg dat vraagt om een goede, strakke voorbereiding? Jij regelt het. Snel schakelen, overzicht houden en zorgen dat alles klopt, dat is jouw kracht! 

📍 Zeeuws-Vlaanderen 
🕒 32 uur per week 

Dit ga je doen 

Jij bent de steunpilaar van de Sitemanager en het Management Team. Je beheert agenda’s en afspraken, stelt prioriteiten en stuurt bij als de planning verandert. Je pakt het mailverkeer en de interne communicatie op en zorgt dat dingen niet blijven hangen. Voor MT-overleggen zorg jij dat alles klaarstaat, je notuleert en houdt de actielijst bij. Ook het organiseren van bezoeken en bijeenkomsten ligt bij jou: van de eerste planning tot de laatste details. 

Daarnaast houd je de praktische zaken op locatie op orde. Afstemming met schoonmaak, kantine en leveranciers loopt via jou en je maakt presentaties en documenten waarbij je handig gebruikmaakt van digitale tools. Je werkt met korte lijnen en directe aansturing, blijft rustig als het druk is en brengt frisse energie mee. 

Wat je meebrengt 

✅ MBO 4 werk- en denkniveau 

✅ Handig met MS Office (zeker Outlook en PowerPoint) 

✅ Nederlands en Engels goed in woord en geschrift 

✅ Nauwkeurig, discreet en zelfstandig 

✅ Interesse in moderne werkwijzen en technologie (denk aan AI en slimme tools) 

Krijg jij energie van afwisselend werk en een rol waarin verantwoordelijkheid een belangrijke rol speelt? Dan zit je hier goed!  

👉Neem contact op met Julie via Julie@klikwerk.nu of bel haar op  0619585508.