Adviseur Kabinetszaken

Gemeente Hulst

Bij de gemeente Hulst werk je in een organisatie met kernwaarden: oplossingsgericht, betrokkenheid en verantwoordelijkheid. Wij zijn een informele organisatie die zich inzet voor onze inwoners en bedrijven. Als medewerker krijg je volop ruimte en vertrouwen om je werk op jouw manier vorm te geven, binnen gestelde kaders. We geloven in het krijgen én nemen van verantwoordelijkheid. We stimuleren een werkomgeving waarin gezondheid, werkplezier, ontwikkeling en balans samenkomen. Collegialiteit, korte lijnen en een mensgerichte aanpak maken dat je je snel thuis voelt. Kom werken bij Hulst en bouw mee aan een organisatie die vooruitkijkt, samenwerkt en het verschil maakt voor onze inwoners, bedrijven én voor elkaar.

Binnen de afdeling Bestuur & Organisatie zijn wij voor het taakveld Bestuursondersteuning op zoek naar een:

Adviseur kabinetszaken

voor 28 - 36 uur per week

In de functie van adviseur kabinetszaken hou je je bezig met:

• adviseren van de burgemeester en de gemeentesecretaris over representatieve taken;
• coördineren en uitvoeren van representatieve en protocollaire taken;
• organiseren van officiële bijeenkomsten zoals, jaarlijkse nieuwjaarsreceptie, Lintjesregen, Vrijheidsmaaltijd en Dodenherdenking;
• verwerken en aanvragen van Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen;
• beheren van relatiegeschenken;
• je bent het aanspreekpunt voor de jumelage met onze Duitse zustergemeente Michelstadt en organiseert bijeenkomsten;

• opstellen van draaiboeken, jaarplanningen en evaluaties;
• leveren van input voor toespraken;
• beheren van het budget voor kabinetszaken en zorgen voor naleving van protocollen en etiquette.

Ben jij onze kandidaat, wij vragen:

• een afgeronde HBO opleiding; interesse in het vakgebied is belangrijker dan een specifieke studierichting;
• ervaring met het organiseren van officiële bijeenkomsten en evenementen is een pré;
• proactieve en dienstverlenende instelling;
• oog voor protocol, etiquette en representatie en gevoel voor verhoudingen;
• politiek-bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit; discreet en collegiaal;
• bereidheid om buiten de reguliere werktijden te werken.

Ons aanbod

Salaris en aanstelling zijn afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Als je voldoet aan de gestelde functie-eisen, kunnen wij je inschalen in functieschaal 9 volgens de HR21 normfunctie medewerker Beleidsuitvoering II. Het salaris is maximaal € 5.033,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week (salarispeil 1 januari 2026). Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het bruto salaris. Dit budget is voornamelijk opgebouwd uit vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Een contract voor onbepaalde tijd wordt aangegaan bij goed functioneren na afloop van het jaarcontract.

Informatie en sollicitatie

Voor inlichtingen kun je terecht bij de gemeentesecretaris, mevrouw C. Pieters, op tel. 14 0114. Je sollicitatie ontvangen we graag vóór 2 februari 2026. Je kunt solliciteren via https://eloket.gemeentehulst.nl/f/3286/login en kiezen voor ‘vacature Adviseur kabinetszaken’.