Frontoffice medewerker

Ben jij professioneel in je communicatie én zorgvuldig in je administratie? Werk je graag in een omgeving waar zorgvuldigheid en betrouwbaarheid centraal staan? Sauer & Oonk Adviseurs en Notarissen zoekt een frontoffice medewerker/notarieel ondersteuner voor onze vestigingen in Vlissingen en Goes.

In het kort

• 24 uur per week
• MBO-4 werk- en denkniveau
• Standplaats: Vlissingen (inzetbaar in Goes indien nodig)
• Werkdagen: in overleg vast te stellen, waarbij beschikbaarheid op donderdag en vrijdag een vereiste is

Wat ga je doen?

Als frontoffice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten. Je zorgt voor een verzorgde ontvangst en een professioneel verloop van afspraken. Je begrijpt dat cliënten vaak bij ons komen op belangrijke momenten in hun leven en je handelt rustig, duidelijk en met aandacht.

Daarnaast ondersteun je het notariële team bij de administratieve voorbereiding en afwikkeling van dossiers. In het notariaat is nauwkeurigheid essentieel: gegevens moeten correct worden verwerkt en afspraken moeten goed zijn voorbereid.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Ontvangen en begeleiden van cliënten tijdens hun bezoek aan ons kantoor
• Bewaken van de voortgang van dossiers en signaleren wanneer actie nodig is
• Inschrijven van akten bij het Kadaster
• Zorgdragen voor een correcte wettelijke aktenregistratie (repetorium)
• Ondersteunen van notarissen, kandidaat-notarissen en juristen bij lopende dossiers

Je bent daarmee een belangrijke schakel tussen cliënt, dossier en notarieel team.

De functie biedt ruimte voor ontwikkeling binnen het notariaat. Heb je de ambitie om je takenpakket uit te breiden of inhoudelijk door te groeien? Dan ondersteunen wij je daarin graag. Wat voor ons vooral telt, is dat je verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit van je werk en betrokken bent bij het team.

Wat bieden wij?

Wij bieden een veelzijdige functie met zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen een professionele organisatie.

• Marktconform salaris
• 25 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)
• 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
• Mogelijkheid tot het kopen of sparen van verlofdagen
• Extra vrije dag op Goede Vrijdag en de dag na Hemelvaart
• Well-being budget
• Opleidingsmogelijkheden

We vinden het belangrijk dat werk en privé in balans zijn en dat je optimaal kunt functioneren binnen ons team. 

Wie ben jij?

• Je beschikt over minimaal een MBO-4 diploma
• Je hebt bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring in een frontoffice of ondersteunende functie
• Ervaring binnen een juridische omgeving is een pré
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent digitaal vaardig en werkt zorgvuldig met administratieve systemen
• Je communiceert professioneel
• Je voelt je verantwoordelijk voor een correcte administratie
• Je kunt zelfstandig werken en denkt mee waar nodig

Over Sauer & Oonk

Sauer & Oonk Adviseurs en Notarissen is een modern notariskantoor met vestigingen in Vlissingen en Goes. Met ruim 40 medewerkers, waaronder drie notarissen en meerdere kandidaat-notarissen en juristen, bieden wij juridisch advies op het gebied van ondernemingsrecht, onroerend goed en familierecht. 

We combineren juridische kwaliteit met een toegankelijke en professionele werkwijze. Ontwikkeling en samenwerking staan centraal binnen ons kantoor.

Interesse?

Past deze functie bij jou? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Stuur je CV en motivatie naar onze HR-manager Ans Boekema via vacatures@sauerenoonk.nl

Wil je eerst kennismaken? Dan plannen we graag een vrijblijvende koffieafspraak. Ook wanneer je niet volledig aan het profiel voldoet, maar ervan overtuigd bent dat je een waardevolle aanvulling bent op ons team, nodigen wij je uit om te reageren.

Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.