Administratief & Projectondersteuner Engineering

Administratief & Projectondersteuner Engineering
32–40 uur | Scharendijke (Schouwen-Duiveland)

Deltavorm is een toonaangevend ontwerp- en productiebedrijf van snoepvormen en stempelramen. Vanuit Scharendijke bedienen wij snoepfabrikanten over de hele wereld. In Nederland werken wij onder andere voor Red Band, Venco, Autodrop, Klene en Frisia. Meer dan 95% van onze producten wordt geëxporteerd.

Ons engineeringteam werkt zelfstandig en zonder managementlagen aan maatwerkoplossingen voor internationale klanten. Door aanhoudende en sterke groei zoeken wij versterking van het team.

Jouw rol
Je werkt midden in het engineeringteam en ondersteunt projecten van offerte tot levering. Je start met een duidelijke administratieve basis en krijgt ruimte om taken en verantwoordelijkheden geleidelijk uit te breiden richting projectondersteuning en coördinatie.

Binnen het team zijn geen managers die taken toewijzen; het team stemt onderling af wie wat oppakt. Dat vraagt overzicht, initiatief en duidelijke communicatie.

Deze functie past bij iemand die overzicht houdt, zelf werk ziet liggen en beslissingen durft te nemen binnen afgesproken kaders.

Wat ga je doen?

• Klantcontact met (internationale) klanten in Nederlands en Engels
• Voorbereiden, verwerken en opvolgen van offertes en orders
• Ondersteunen bij projectplanning en voortgangsbewaking
• Bewaken van deadlines en signaleren van afwijkingen
• Overleg met internationale klanten over voortgang en afspraken
• Afstemming tussen klanten, engineers en productie
• Signaleren en oppakken van verbeteringen in administratieve en organisatorische processen
• Werken met ERP, Office en OpenAI-tools ter ondersteuning van administratie, communicatie en procesverbetering

Wat neem je mee?

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve, projectondersteunende of vergelijkbare functie
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk
• Interesse in techniek en het leren begrijpen van technische informatie en tekeningen
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Goede vaardigheden op de computer
• Je voelt je prettig in een team zonder hiërarchie

Inwerken en begeleiding

De directeur (Nils) voert op dit moment het grootste deel van deze werkzaamheden uit en zal in de eerste periode intensief begeleiden en inwerken. Taken worden geleidelijk en in een passend tempo overgedragen, afgestemd op jouw ervaring en ontwikkeling. Ook collega’s uit het engineeringteam zijn hierbij betrokken en beschikbaar voor ondersteuning.

Wat bieden wij?

• Snel een vast contract en goede pensioenregeling
• Salaris passend bij kennis en ervaring
• 32–40 uur per week
• Veel ruimte om taken en verantwoordelijkheden uit te breiden
• Werken in een zelfstandig team zonder managementlagen
• Vrijdagse lunch van de zaak
• Internationale klanten en contacten
• Eventueel een auto van de zaak
• Open, informele werksfeer met korte lijnen

Dit is geen afgebakende 'administratieve baan'. Dit is een functie voor iemand die verantwoordelijkheid wil nemen, overzicht kan houden en wil meegroeien met een technisch team in een groeiend bedrijf.

Solliciteren
Heb je interesse of vragen over deze functie?
Neem dan contact op door te bellen of te mailen.

• Bel tijdens kantooruren naar +31 111 420 795 of buiten kantooruren naar +31 6 18 68 20 69 (vraag naar Nils Dogger)
• Of stuur je cv met motivatie via onderstaande solliciteer-button. De einddatum voor deze vacature is 1 maart 2026.