Teamondersteuner in Rosmalen

Jouw nieuwe baan - Dit ga je doen

Bewaar jij altijd het overzicht, ook als het druk is? En krijg jij energie van mensen helpen én dingen regelen? Als teamondersteuner ben jij de spil van het team. Je ondersteunt de Coördinatoren Thuisondersteuning met administratieve taken én je bent het eerste telefonische aanspreekpunt, Je weet precies wat er speelt en zorgt dat alles soepel verloopt. Dat maakt jouw werk onmisbaar.

Dit ga je doen:
Als Teamondersteuner ben jij samen met jouw team verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze cliënten en collega's in de wijk. Jij werkt samen met je team op ons kantoor in Rosmalen. Doordat je op kantoor aanwezig bent, kun je snel schakelen en direct helpen waar dat het hardst nodig is.De werkzaamheden die je oppakt zijn heel divers. Zo houd je je onder andere bezig met:

• Jij bent hét eerste aanspreekpunt als er gebeld wordt over de thuisondersteuning, verpleging & verzorging en begeleiding.
• Je pakt administratieve taken op.
• Daarnaast neem je zelf contact op met cliënten en medewerkers om wijzigingen in de planning door te geven of af te stemmen.
• Het verwerken van binnengekomen mails.
• Je verwerkt wijzigingen in ONS, zoals verlofaanvragen en aanpassing in het rooster.
• Je bent als locatieverantwoordelijke verantwoordelijk voor de bestellingen en voorraadbeheer.

Een deel van je taken is structureel, maar je krijgt ook regelmatig ad hoc werkzaamheden. Dat maakt jouw werk afwisselend en uitdagend!

Dit ben jij

• Je kunt goed je grenzen aangeven en prioriteiten stellen.
• Je vindt het leuk om te bellen en bent duidelijk en klantvriendelijk aan de telefoon.
• Je bent zorgvuldig en integer.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed samenwerken en schakelen met systemen en in situaties.

Dit breng jij mee

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
• Kennis van ONS en AFAS is een pré.
• Je bent digivaardig en hebt kennis van het Office 365 pakket
• Je bent beschikbaar voor minimaal 15 uur tot 18 uur per week.

Dit krijg je van ons

• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen Actief Zorg.
• De vaste werkdagen zijn dinsdag, woensdag en donderdag vanaf 8:00 uur.
• Deze functie is tijdelijk vanwege ziektevervanging.
• Een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en een goede pensioenregeling.
• Een informele sfeer en een gezellig team.
• Een salaris in schaal FWG 35, volgens CAO VVT (min. €2643 - max. €3471 bruto per maand, o.b.v. 36 uur).
• Laptop van de zaak

Heb je nog vragen over de vacature?
Of wil je liever iemand persoonlijk spreken?

Afdeling Werving en Selectie

• sollicitatie@actiefzorg.nl
• 0887508166