Administratief medewerker Operations en Personeel

Wil jij mee het kloppend hart zijn van onze operatie en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt voor onze buitendienst en klanten? Bij Interlashing B.V. zoeken we iemand die energie krijgt van schakelen tussen mensen, planning en administratie, en daarnaast uitblinkt in nauwkeurigheid, structuur en punctualiteit. Geen dag is hetzelfde en jouw werk is onmisbaar voor ons team!

Over Interlashing

Interlashing verzorgt sinds 2006 vanuit de haven van Vlissingen een uitgebreid scala aan diensten t.b.v. het zeevast zetten van ladingen. Ons bedrijf bestaat uit een professioneel opgeleid en flexibel team van havenwerkers en lashers, die 24 uur per dag klaarstaan voor onze klanten. Vanuit Ritthem zorgen wij ervoor dat ladingen veilig en efficiënt worden vastgezet – een essentieel onderdeel van internationale handel. We werken met een hands-on mentaliteit en korte lijnen.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker Operations en Personeel ben jij de administratieve kracht achter onze operatie. Jij zorgt dat de planning tijdig en correct is ingevoerd, alle klant- en opdrachtdossiers op orde zijn en iedereen de juiste informatie, middelen en instructies ontvangt.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

• Start van de dag: Je checkt de dagelijkse buitendienstplanning in overleg met de Operations Coördinator en Manager. Bijzonderheden, afwezigheden, ziekmeldingen of andere veranderingen in de planning verwerk je direct in het systeem.
• Opdrachten en coördinatie: Je stemt op verzoek van Operations Coördinator en Manager af met de buitendienst collega’s en uitzendbureaus om ieders beschikbaarheid te checken.  Ondertussen verwerk je klantdossiers en opdrachten van de voorgaande dag/week én houdt klant- en personeelsgegevens actueel. Na het verwerken van de planning informeer je de collega’s over hun inzet voor de volgende dag en praktische informatie.
• Uren en verlof: Je registreert en controleert gewerkte uren, werkt verlofoverzichten bij en deelt deze met de juiste medewerkers – altijd op tijd en volledig.
• Training en veiligheid: Jij houdt bij wie welke cursussen en certificaten heeft, plant trainingen in, regelt PBM’s en zorgt dat iedereen goed voorbereid en veilig aan de slag kan.
• Administratie en archief: Je verwerkt dossiers en opdrachten, archiveert aanwezigheidsregistraties en houdt alle administratie up-to-date en overzichtelijk.
• Teamondersteuning: Je bent aanwezig bij wekelijks teamoverleg met operations en warehouse, maar ook periodieke toolbox meetings of andere bijeenkomsten rondom het operationele proces. Je noteert belangrijke punten en deelt deze met de betreffende collega’s.

Wat vragen wij?

• Bij voorkeur een MBO+ opleiding, persoonlijkheid gaat voor studierichting. Passie voor dynamisch werk met/voor mensen én nauwkeurigheid is essentieel.
• Goede communicatie skills in het Nederlands en bij voorkeur ook wat Engels.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Je bent proactief, stressbestendig en houdt overzicht, ook als het druk is.

Waarom dit bij jou past:

• Je krijgt energie van het werken met mensen en de dynamiek van een operationeel team
• Je bent uitzonderlijk nauwkeurig, punctueel en gestructureerd – administratie is bij jou altijd volledig en op tijd
• Je schakelt makkelijk tussen planning, administratie en contact met uitzendbureaus en collega’s
• Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig beslissingen nemen en prioriteiten stellen
• Je hebt oog voor detail én overzicht: niets ontsnapt aan jouw planning of administratie

Wat bieden wij jou?

Dit is een veelzijdige administratieve functie, je bent over de gehele lijn van operatie tot administratieve afwikkeling betrokken bij ons dagelijkse werkproces. We hebben korte lijnen in het team en er hangt een informele en persoonlijke sfeer op kantoor en tussen de collega’s. We bieden een marktconform salaris en goede secundaire voorwaarden met extra vakantiedagen in de vorm van ADV.
Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.

Nieuwsgierig geworden?

Stuur een korte motivatie en je CV naar hr@interlashing.com. Heb je vragen? Bel ons gerust op +31 (0) 118 42 67 00 en vraag naar Manu De Cordt, Bas Burger of Manon Vergouwe.

Meer weten?
Kijk op www.interlashing.com