Gastheer/Gastvrouw Facilitair

Via ActiefWerkt! kom je terecht bij een professionele organisatie waar dagelijks mensen samenkomen om te werken, te ontmoeten en samen te creëren. De locatie is een dynamische plek waar gastvrijheid en een prettige sfeer centraal staan.

De werksfeer is open, betrokken en no-nonsense. Collega’s helpen elkaar, nemen verantwoordelijkheid en waarderen initiatief. Je krijgt vertrouwen in hoe je je werk uitvoert en jouw bijdrage is direct zichtbaar in de dagelijkse praktijk.

In deze rol ben jij het eerste gezicht dat bezoekers zien en de steunpilaar achter de schermen. Je ontvangt gasten op een vriendelijke en professionele manier, helpt hen op weg en zorgt dat ruimtes er verzorgd en uitnodigend uitzien. Terwijl de ene vergadering nog bezig is, heb jij de volgende ruimte al klaarstaan. Je houdt overzicht, signaleert wat er nodig is en handelt voordat iemand het hoeft te vragen. Dankzij jouw gastvrije houding en praktische aanpak voelt iedereen zich welkom en loopt de locatie soepel en georganiseerd.

Jouw dagelijkse impact:

• Je ontvangt bezoekers en bent het vaste aanspreekpunt aan de balie
• Je zorgt dat algemene ruimtes, ontvangstplekken en vergaderruimtes representatief zijn
• Je zet vergader- en overlegruimtes klaar en controleert of alle faciliteiten werken
• Je ondersteunt bij lichte receptietaken zoals aanmelden, doorverwijzen en beantwoorden van vragen
• Je signaleert kleine technische of facilitaire zaken en schakelt waar nodig
• Je opent en sluit het gebouw en beheert verantwoordelijk de sleutels
• Je schakelt soepel tussen taken en werkt zelfstandig, met ruimte om je dag praktisch in te richten

Je ziet wat er moet gebeuren en onderneemt direct actie. Je blijft rustig wanneer het druk is, communiceert vriendelijk en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Betrouwbaarheid en zelfstandigheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

Ook breng je mee:

• Ervaring in een gastvrije, facilitaire of dienstverlenende rol
• Representativiteit en een natuurlijke manier van omgaan met bezoekers
• Handigheid met kleine praktische taken of facilitaire werkzaamheden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Flexibele inzetbaarheid in overleg
• Verantwoordelijkheidsgevoel, onder andere bij sleutelbeheer

Deze functie is gebaseerd op 4 tot 8 uur per week, afgestemd op jouw beschikbaarheid.Zo kan jij rekenen op:

• Een salaris van €2.773,- per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Uitzicht op een langdurige samenwerking en toekomstmogelijkheden binnen de organisatie.
• Flexibele uitbetaling, wekelijks of iedere 4 weken, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Ruimte voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling door middel van diverse opleidingen.
• Werken in een professionele en betrokken organisatie waar jouw inzet wordt gewaardeerd.

Draag jij graag bij aan de ondersteuning binnen het team? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet! 
Vragen? Neem dan contact met ons op via 088-0045250 of via overheidzeeland@actiefwerkt.nl