Facilitair administratief medewerker

Het Zeeuws Archief is dé werkplaats om de geschiedenis van Zeeland persoonlijk te ontdekken en te onderzoeken. Het Zeeuws Archief beheert en bewaart de archieven en collecties van overheden, particulieren en bedrijven in Zeeland en stelt deze beschikbaar aan het publiek. We doen dit met zo’n zeventig betrokken medewerkers.

Als facilitair administratief medewerker word je onderdeel van de  afdeling Beheer & Exploitatie. Deze afdeling bestaat uit het team Bedrijfsvoering en het team Restauratie & Behoud. Als facilitair administratief medewerker  zorg jij ervoor dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen en dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het gezicht van onze facilitaire organisatie. De facilitair administratief medewerker wordt functioneel aangestuurd door de coördinator facilitaire zaken en werkt nauw samen met de managementassistenten en de medewerkers receptie.

In verband met pensionering van één van onze collega’s, zijn wij per 1 mei op zoek naar een:

Facilitair administratief medewerker

voor 36 uur per week

Taken en verantwoordelijkheden

• Het toezien op de uitvoering van preventief en correctief onderhoud door de diverse onderhoudspartijen;
• Overleggen met de diverse onderhoudspartijen over planning uit te voeren werkzaamheden;
• Aanvragen van offertes bij de onderhoudspartijen;
• Het zelfstandig uitvoeren van kleine reparaties en onderhoud;
• Beheren van gebouw gebonden systemen zoals de brandmeld- en alarminstallatie en het gebouwbeheersysteem;
• Controleren van de uitvoering van de schoonmaak door het externe schoonmaakbedrijf;
• Regelen van verhuur vergaderruimten en bijbehorende catering en het voorbereiden en meehelpen bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Administratieve werkzaamheden zoals contractbeheer, beheren en bestellen van voorraden, sleutelbeheer en ondersteuning van de managementassistenten;
• Lid van de Bedrijfshulpverleningsorganisatie.

Functie eisen

• Een MBO werk- en denkniveau, een vakopleiding richting facilitaire dienstverlening of officemanagement;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt aantoonbare affiniteit met techniek en weet van aanpakken;
• Je werktijden zijn op doordeweekse dagen. Incidenteel ben je ’s avonds of in het weekend beschikbaar;
• Je vindt het daarnaast geen probleem om vroeg te starten in verband met het openen van het gebouw;
• Goede beheersing van MS Office;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en van veiligheids- en inspectierichtlijnen is een pré.

Competenties

• Je bent klantgericht en flexibel en werkt graag samen;
• Daarnaast ben je goed in plannen en organiseren en werk je gestructureerd.

Ons aanbod

• Het Zeeuws Archief beschikt over aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en je komt te werken in een prachtig historisch gebouw;
• De functie is ingedeeld in schaal 5, Cao SGO. Afhankelijk van werkervaring passen we aanloopschaal 4 toe. Het salaris in schaal 5 begint met € 2.441, - en eindigt op € 3.534, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, aanloopschaal 4 begint met € 2.441, - en eindigt op € 3.374, - bruto per maand (peildatum 1 januari 2026);
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar dat je voor diverse doelen kan inzetten. Bijvoorbeeld verduurzaming aan je woning, vitaliteit of een fiets;
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst bij goed functioneren;
• Een afwisselende functie binnen een betrokken team.

Informatie

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Maarten de Bie via m.de.bie@zeeuwsarchief.nl of met Angelique Groenewegen, afdelingshoofd Beheer & Exploitatie, via a.groenewegen@zeeuwsarchief.nl

Interesse in deze functie?

Je sollicitatie ontvangen wij graag uiterlijk 17 februari 2026 via https://97612.outsitetijdelijk.afas.online/vacaturebeschrijving/facilitair-administratief-medewerker

De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 23 februari. Hou deze datum alvast vrij in je agenda!

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.