Ambtelijk secretaresse

Het secretariaat van SWVO bestaat uit vier teamleden. De taken en verantwoordelijkheden zijn duidelijk afgebakend, waardoor iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Het team werkt op een collegiale, flexibele en positieve manier samen. Onderling ondersteunen en vervangen jullie elkaar wanneer nodig. Je leidinggevende is de directeur van SWVO.

SWVO (Samenwerkingsverband Welzijnszorg Oosterschelderegio), is een belangrijke organisatie op het gebied van welzijn en zorg in de regio. Als een gewaardeerd samenwerkingsverband streven ze naar het bevorderen van welzijn en het verlenen van ondersteuning aan individuen en gemeenschappen in de Oosterschelderegio. Met een focus op samenwerking en vernieuwing, biedt SWVO een breed scala aan diensten en programma's aan. Dit varieert van maatschappelijk werk tot sociaal-culturele activiteiten. Als werkgever staat SWVO bekend om haar aandacht aan het bieden van een stimulerende en ondersteunende werkomgeving, waar medewerkers worden aangemoedigd bij te dragen aan het welzijn van de gemeenschap.

Als ambtelijk secretaresse bij SWVO in Goes werk je volgens een vast rooster van ongeveer 16 tot 20 uur per week, verdeeld over vier ochtenden (maandag t/m donderdag). Je bent op vrijdag altijd vrij.

Je ondersteunt de directeur, het managementteam en het Algemeen Bestuur. Jij zorgt dat vergaderingen soepel verlopen, stukken tijdig beschikbaar zijn en besluiten worden opgevolgd. Dankzij jouw overzicht, discretie en proactieve houding blijft de organisatie bestuurlijk goed georganiseerd.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

• Bestuursondersteuning van directeur, managementteam en Algemeen Bestuur

• Notuleren en verzorgen van heldere verslaglegging

• Opvolging, uitwerking en voortgangsbewaking van afspraken en beleidsbesluiten

• Agendabeheer

• Correspondentie, mail en telefoon: zelfstandig opstellen, redigeren en afhandelen

Je bent servicegericht, stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Daarnaast breng je mee:

• HBO‑werk- en denkniveau

• Goede kennis van administratieve en secretariële processen

• Sterk organisatorisch vermogen en multitasking-capaciteiten

• Discretie en vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie

• Ervaring met het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en agendabeheer

Op basis van 16 tot 20 uur per week kun je rekenen op een tijdelijk dienstverband, mogelijk met verlenging, daarnaast:

• Inschaling in schaal 8 afhankelijk van opleiding en ervaring

• Salaris tussen € 2.556 en € 4.587 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, conform CAO Gemeenten)

• 8,33% vakantiegeld

• Eindejaarsuitkering van 7,55%

• Individueel keuze budget van 1.5%

• Een betekenisvolle, servicegerichte functie binnen de publieke sector

• Een collegiaal en professioneel team waarin samenwerking centraal staat

Maak werk van deze vacature en solliciteer direct.