Administratief medewerker, de administratieve spil van ons bedrijf.

Ben je administratief sterk, houd je van overzicht en kun je prima zelfstandig werken?

Dan zijn we op zoek naar jou!

Ons timmerbedrijf groeit en daarom zoeken we een administratief medewerker die ervoor zorgt dat achter de schermen alles net zo strak loopt als onze maatwerken 😊

Wat ga je doen?

Je bent de administratieve spil van ons bedrijf. Jouw taken bestaan oa uit:

• Aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s
• Telefonische vragen en mails voor administratie behandelen
• Werkbonnen aanmaken en beheren
• Het administratief verwerken van inkoopfacturen
• Zorgdragen voor tijdige en correcte facturatie van verkoopfacturen naar de klanten
• Voorwerk bij het maken van offerte’s en het administratieve verloop hiervan bijhouden
• Verwerken en kontroleren van de urenregistraties

Het komt voor dat alle mannen op karwei zijn of afspraken hebben om werk op te nemen bij de klanten op lokatie. Je vind het dan geen probleem om zelfstandig het kantoor draaiende te houden.

Wat vragen we van jou?

• Je werkt nauwkeurig en houd van structuur
• Je kunt goed schakelen tussen de verschillende taken
• Je bent zelfstandig en durft verantwoordelijkheid te nemen
• Je bent communicatief sterk en durft vragen te stellen
• Je denkt mee met de ontwikkeling/toepassing van nieuwe processen binnen het bedrijf
• Affiniteit met de bouw is mooi meegenomen maar géén pré
• Voorkeur voor ervaring met administratieprogramma Syntess
• Een gezonde dosis humor!

Wat wij bieden

• Een stabiele baan voor lange termijn, met uitzicht op een vast contract
• Salaris in overleg en op basis van ervaring
• 8.3% vakantiegeld
• Een hecht team van vakmensen met korte lijnen en een informele werksfeer
• Veel zelfstandigheid in je werkzaamheden waarbij je eigen inbreng word gewaardeerd

Over het bedrijf

We zijn een relatief klein bedrijf met korte lijnen en een gezellige informele werksfeer. Kwaliteit staat bij ons voorop en dat zie je terug in alles wat we doen. Onze werkzaamheden zijn divers: van kozijnen in kunststof, aluminium of hout, tot het realiseren van aanbouwen, dakrenovaties, dakkapellen, badkamers en klein timmerwerk bij bedrijven en bij particulieren thuis. Vanuit kantoor ondersteun je deze projecten administratief en ben je een belangrijke schakel binnen het team.

Heb je zin om bij ons te komen werken? Stuur dan voor 21 februari je motivatie en cv naar m.dieleman@timmerservice-zvl.nl