Receptiemedewerker

Ben jij gastvrij, communicatief sterk en houd je van afwisseling in je werkdag? Vind je het leuk om zowel bezoekers welkom te heten als telefonisch en per mail klanten te woord te staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie
Als Receptiemedewerker heb je een veelzijdige rol waarin je gedurende de dag afwisselt tussen werkzaamheden achter de balie en achter je bureau.

Aan de balie:

• Ontvang en verwelkom je bezoekers op een vriendelijke en professionele manier
• Beantwoord je vragen en verwijs je bezoekers door naar de juiste collega
• Zorg je voor een representatieve en georganiseerde ontvangstruimte

 

Achter je bureau:

• Onderhoud je telefonisch en per mail contact met klanten
• Beantwoord je vragen en handel je verzoeken zorgvuldig af
• Verwerk je administratieve werkzaamheden die voortkomen uit het klantcontact

 

Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen persoonlijk contact aan de balie en klantcontact.

 

Je komt terecht in een organisatie waar professionaliteit en collegialiteit hand in hand gaan en waar jouw inzet zichtbaar verschil maakt.

Wij zoeken iemand die:

• Gastvrij, servicegericht en communicatief vaardig is
• Snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Zelfstandig werkt, maar ook graag onderdeel is van een team
• Nauwkeurig en georganiseerd te werk gaat
• Beschikbaar is voor 24–32 uur per week

 

Beschikbaarheid

• Je bent voor een periode van ongeveer een half jaar beschikbaar (t/m begin september) voor 24–32 uur per week
• Na deze periode ben je beschikbaar om 1 à 2 dagen per week te blijven werken
• Vrijdagochtend is een vast en verplicht werkmoment
• De voorkeur gaat uit naar beschikbaarheid in de middagen
• De uren zijn verder flexibel indeelbaar in overleg

Je komt terecht in een divers en betrokken team van 13 collega’s met verschillende achtergronden, leeftijden en ervaringen. Die mix zorgt voor een fijne dynamiek: ze leren van elkaar, vullen elkaar aan en staan voor elkaar klaar wanneer dat nodig is.

De sfeer is open en laagdrempelig. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor en persoonlijk contact. Nieuwe collega’s worden goed begeleid en ingewerkt, zodat je je snel thuis voelt en zelfstandig aan de slag kunt. Samen zorgen jullie ervoor dat bezoekers en klanten zich welkom en goed geholpen voelen.