Administratie medewerker gezocht

Waar zitten wij?

Wij werken vanuit een monumentaal pand in het centrum van Middelburg. Dat klinkt statig — en dat is het ook — maar achter de gevel werken gewoon nuchtere mensen die houden van kwaliteit, duidelijke communicatie en een prettige werksfeer.

Wie zijn wij?

Ons team bestaat op dit moment uit de notaris, drie notariële medewerkers en een receptioniste. Wij zoeken iemand die daarvan graag deel wil uitmaken. Een gezonde dosis humor stellen wij overigens zeer op prijs; dossiers worden er niet lichter van, maar werkdagen wel.

Wat bieden wij?

• een afwisselende functie in een professioneel en hecht team
• interne begeleiding en ruimte om te groeien
• werken in een monumentaal pand
• een werkomgeving waar kwaliteit belangrijk is, maar waar ook gelachen wordt.

Wie zoeken wij?

Je bent:

• betrouwbaar (omdat je met veel privacy gevoelige informatie te maken zult krijgen)
• nauwkeurig (omdat elke letter en komma in het notariaat van belang is)
• representatief (omdat je maar één keer een eerste indruk kunt achterlaten en jij soms degene zult zijn met wie een cliënt voor het eerst contact heeft)
• stressbestendig (omdat het werk vaak hectisch is, maar jij dat een uitdaging vindt)
• gedreven en flexibel (omdat het wel eens kan voorkomen dat iets toch om vijf uur nog moet worden gedaan, ook al blijft dat zeer beperkt)
• proactief (omdat wij ons daarin ten opzichte van andere kantoren willen onderscheiden)
• behulpzaam en dienstverlenend (zowel richting cliënten, omdat zij bij ons op de voorgrond staan en voor onze boterham zorgen, alsook richting je collega's)
• communicatief en sociaal vaardig (zowel richting cliënten alsook richting je collega's)
• computervaardig in Word en Outlook en in staat om de door ons gehanteerde notariële software eigen te maken (omdat tekstverwerking en automatisering onlosmakelijk met ons vak is verbonden),

je beheerst:

• de Nederlandse taal perfect in woord en geschrift (wat in het notariaat voor zich spreekt)
• de Duitse (en zo mogelijk ook de Engelse) taal in woord (omdat wij veel cliënten uit andere landen, met name Duitsland, hebben en zij het plezierig vinden om in hun eigen taal te worden aangesproken), en

je werkt en denkt:

• op ten minste HBO-niveau (vanwege het kwalitatief hoge niveau waarnaar wij streven).

Wat hopen wij?

Als je meent aan deze vereisten te voldoen, hopen wij dat je bij ons solliciteert. Ook zij die menen niet daaraan te kunnen voldoen maar daarbij in de buurt komen, nodigen wij nadrukkelijk uit om te solliciteren (je wordt immers intern opgeleid). Dit mag per e-mail naar notaris@notarispraktijkvandongen.nl, maar uitsluitend sollicitatiebrieven die vergezeld gaan van een uitgebreide CV met motivatiebrief en een recente en duidelijke (pas)foto zullen in behandeling worden genomen.

Door het aantal sollicitanten en drukke dagelijkse werkzaamheden kan het zijn dat het even duurt voordat op je sollicitatiebrief wordt gereageerd. Mocht je uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van deze advertentie niets van ons hebben gehoord, dan is de keuze helaas op iemand anders gevallen. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.