Secretaris OR, CCR & PAR

Ben jij iemand die snel ziet wat er moet gebeuren, proactief handelt en moeiteloos schakelt tussen inhoudelijke onderwerpen en praktische regelzaken? Zoek je een rol waarin je écht van betekenis bent voor de medezeggenschapsraden binnen een gastvrije zorgorganisatie? Dan ben je bij Zorggroep Ter Weel precies op je plek

Als secretaris ben jij de professional die de ondernemingsraad (OR), lokale en centrale cliëntenraden (CCR) en de professionele adviesraad (PAR) ondersteunt bij hun medezeggenschapstaken. Je staat hen met raad en daad terzijde zodat zij hun adviserende rol op een professionele manier kunnen uitvoeren en verder ontwikkelen. Je bent je bewust van de verschillende belangen en verantwoordelijkheden van de raden en stelt je onafhankelijk op. Uiteraard leid je alle actuele onderwerpen in goede banen en bewaak je afspraken en procedures. Het is een functie met veel autonomie, afwisseling en soms stevige piekmomenten rondom vergaderingen. Je werkt nauw samen met de voorzitters van de raden en het directie- en bestuurssecretariaat.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Je signaleert actief relevante in- en externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar een goed voorbereide en strategisch opgebouwde overlegagenda voor de OR, CCR en PAR;
• Je organiseert en faciliteert vergaderingen en bijeenkomsten van de raden, bewaakt de voortgang van actiepunten en zorgt voor heldere en besluitvormende verslaglegging;
• Je vertaalt advies- en instemmingsaanvragen naar heldere, goed onderbouwde voorstellen, waarmee je de raden ondersteunt bij hun standpuntbepaling;
• Samen met de voorzitters ben je het centrale aanspreekpunt voor bestuur, directie en organisatie en zorg je voor een soepel en zorgvuldig proces;
• Je coördineert de communicatie, zichtbaarheid en ledenwerving van de raden en draagt bij aan hun verdere professionalisering;
• Je adviseert over rollen, rechten, procedures en reglementen en ziet toe op een correcte en zorgvuldige toepassing hiervan;
• Je richt een overzichtelijke digitale werkomgeving in en zorgt voor een toegankelijk en goed geborgd archief.

• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau (HBO is een sterke pré) en een afgeronde opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, juridisch, economisch;
• Je hebt kennis van en/of ervaring met medezeggenschap in organisaties, of bent bereid een aanvullende opleiding op dit gebied te volgen;
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur in de zorg, inclusief het adviseren collega’s en vrijwilligers;
• Je kunt omgaan met de verschillende belangen en rollen van de medezeggenschapsraden en stelt je hierbij onafhankelijk op.
• Je bent empathisch en kunt zowel met de (zorg)professionals van de OR en PAR als de vrijwilligers van de CCR een goede samenwerkingsrelatie onderhouden;
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig, planmatig, efficiënt en houdt overzicht, juist als het veel wordt;
• Je bent digitaal vaardig, kunt (nieuwe) applicaties snel en effectief toepassen en anderen hierin wegwijs maken;
• Je bent taalkundig sterk – schrijven, redigeren en helder communiceren is jouw basis;
• Je bent flexibel inzetbaar qua werktijden: er zijn in principe vaste vergaderdagen en -tijden, maar je bent bereid hiervan af te wijken en zo nodig ook buiten kantoortijden te werken.

• Contract voor 24 uur per week voor de duur van één jaar, met de intentie om dit bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een goed salaris conform CAO VVT, FWG 45;
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling (PFZW);
• Mogelijkheden voor scholing, waaronder voor ondersteuning van medezeggenschapsraden;
• Meerkeuze arbeidsvoorwaarden, zoals sportregeling, fietsplan en extra verlof via Alleo;
• Flexibele werktijden: mogelijkheid om buiten de vaste vergadermomenten je werkuren zelf in te delen en deels vanuit huis te werken;
• Een werkomgeving waarin zelfstandigheid wordt gewaardeerd, je rol zichtbaar impact heeft en je midden in de organisatie staat.