CREWING OPERATIONS OFFICER

CREWING OPERATIONS OFFICER (Crewing coördinator)

Standplaats: Vlissingen (kantoor)

Seacontractors is een wereldwijd opererende maritieme dienstverlener en specialist in Anchor Handling Tug Supply (AHTS). Vanuit een moderne vloot van krachtige AHT/AHTS-schepen (70–200+ ton bollard pull) ondersteunen wij complexe maritieme projecten in meer dan 95 landen, verspreid over 5 continenten. Wij staan bekend om onze technische kwaliteit, ervaren bemanningen en flexibele, oplossingsgerichte aanpak. Met meer dan 20 jaar operationele ervaring en een sterke track record zijn wij een betrouwbare partner voor opdrachtgevers wereldwijd.

Om die betrouwbaarheid waar te maken, zoeken wij een Crewing Operations Officer.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de bemanning van meerdere schepen binnen onze vloot. Jij zorgt dat elk schip voldoet aan de bemanningsvereisten, dat documentatie op orde is, dat bemanningswissels zorgvuldig verlopen en dat alles volgens de geldende wet- en regelgeving verloopt. Wat jij organiseert aan wal, heeft direct impact op de schepen op zee.

Je staat aan de basis van iedere operatie. Je denkt vooruit, bewaakt risico’s en schakelt snel bij wijzigingen in planning, vaarschema of project. Tegelijkertijd ben je het vaste aanspreekpunt voor jouw zeevarenden; vóór, tijdens en na hun inzet. Je werkt daarbij nauw samen met verschillende interne afdelingen en geeft extern richting aan maritieme uitzendbureaus en agentschappen wereldwijd.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• Bemanningsplanning conform scheeps- en projectvereisten
• Dagelijks contact met bemanningsleden van jouw schepen
• Administratie en opvolging van wijzigingen en benodigdheden
• Organiseren van wereldwijde bemanningswissels (incl. vluchten, visa en hotels)
• Aansturen van maritieme uitzendbureaus en wereldwijde agentschappen
• Controleren en bewaken van STCW-, MLC- en vlagstaatvereisten
• Monitoren van geldigheid en tijdig vernieuwen van bemanningsdocumentatie
• Voorbereiden en afstemmen van projectplanning en bemanningssamenstelling met Operations en projectteams
• Verwerken van administratie, zoals facturatie en input voor salarisverwerking
• Signaleren en opvolgen van performance, welzijn en evaluaties
• Ondersteunen bij claims, verzekeringszaken en repatriaties indien nodig
• Meedenken over de commerciële haalbaarheid van projecten in relatie tot bemanning

Wat typeert jou?

Je houdt overzicht in een dynamische omgeving. Je schakelt snel, maar werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je begrijpt dat één ontbrekend document of een foutieve boeking directe impact heeft op operatie en kosten.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar herken je jezelf wel in het profiel? Laat dat je niet tegenhouden en solliciteer. We bieden ruimte voor groei en ontwikkeling.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring of affiniteit met scheepvaart / maritieme sector
• Inzicht in planning en administratieve processen
• Commercieel inzicht en begrip van de impact van bemanningskeuzes op projectresultaat en kosten
• Stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Basisniveau Microsoft Office (Excel / Word / Outlook)
• Kennis van STCW, MLC en internationale bemanningsstructuren is een pré

Wat bieden wij?

• Een fulltime functie binnen een internationale maritieme organisatie
• Directe impact op de inzetbaarheid en performance van onze vloot
• Korte lijnen en duidelijke verantwoordelijkheden
• Inhoudelijke verdieping in internationale regelgeving en projectlogistiek
• Ruimte voor professionele ontwikkeling binnen Crewing
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een functie waar planning, regelgeving, menselijk contact en commerciële realiteit samenkomen. Geen dag is hetzelfde, maar het doel is altijd duidelijk: veilige, correcte en betrouwbare inzet van onze bemanning.

Hoe ziet een werkdag eruit?

Je start de dag met een check van de planning: welke bemanningswissels staan eraan te komen, welke certificaten verlopen binnenkort en zijn er wijzigingen in projectplanning of vaarschema? Een vlucht blijkt geannuleerd, een kapitein meldt een last-minute afzegging en een projectteam vraagt om aanvullende trainingseisen. Jij analyseert de impact, schakelt met de betrokken partijen en zorgt dat de bezetting en documentatie kloppen, zonder dat de operatie vertraging oploopt.

Tussendoor stem je af met een maritiem uitzendbureau over beschikbaarheid, controleer je certificaten bij de vlagstaat en verwerk je verlofdagenregistratie. Aan het einde van de dag weet je dat jouw schepen bemand zijn zoals het hoort: veilig, compliant en operationeel inzetbaar.

Interesse?
Stuur je CV en korte motivatie naar careers@seacontractors.com of reageer via de website: Careers – Seacontractors

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld