Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse bij Kibeo zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt voor de directie. Je houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Dat maakt jouw werk afwisselend, verantwoordelijk en onmisbaar voor onze organisatie.   

Over de functie

Je regelt de vergaderingen van A tot Z. Dat betekent dat je uitnodigingen verstuurt, ruimtes reserveert en de juiste stukken verzamelt. Tijdens de vergaderingen leg je nauwkeurig vast wat er wordt besproken en na afloop zorg je dat de notulen netjes zijn uitgewerkt en dat de actiepunten worden opgevolgd.
  

Daarnaast beheer je de agenda van de directieleden en zorg je dat afspraken logisch en efficiënt gepland zijn. Ook houd je het overzicht in de mailbox en handel je berichten zelfstandig of in overleg af. Of dat nu gaat om een formeel overleg, een inspiratiedag of een informele borrel, jij regelt het tot in de puntjes. Je bent ook verantwoordelijk voor het archief en het optimaliseren van het digitale documentenbeheer. Daarnaast ondersteun je ons interne evenementenbureau bij het organiseren van evenementen. Als directiesecretaresse bij Kibeo ben je dus een echte regelaar. Je moet snel kunnen schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en goed kunnen presteren onder (tijds)druk. 

Kibeo als organisatie

Kibeo is een organisatie met veel ontwikkelingsmogelijkheden voor kinderen en medewerkers. We bieden kinderen de kans om zich te ontwikkelen binnen een uitdagende en stimulerende omgeving. Het doel van Kibeo? Kinderen laten opgroeien tot gezonde, sociale en verantwoordelijke jongvolwassenen. Naast de ontwikkeling van kinderen, vinden we ook de ontwikkeling van onze medewerkers belangrijk. Daarom is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Alles is bespreekbaar en veel is mogelijk. Als waardering voor je harde werk en inzet verrassen we je regelmatig met iets leuks.

Over het Servicekantoor

Je komt te werken op het Servicekantoor in Goes. Hier maken de collega’s van verschillende aandachtsgebieden het samen mogelijk dat de pedagogisch professionals hun werk (goed) kunnen doen.  Dé centrale plek waar collega’s van de vestigingen al hun vragen kunnen stellen. Om collega’s sneller, duidelijker en servicegericht te helpen, zonder dat zij hoeven te zoeken bij wie ze moeten zijn.

Eind 2025 zijn we verhuisd naar ons splinternieuwe Servicekantoor. Het toekomstbestendige gebouw is gasloos, heeft een slim binnenklimaat, elektrische laadpunten voor auto’s en fietsen en een dak vol zonnepanelen. Een duurzame én inspirerende werkplek waar jij straks elke ochtend met plezier naartoe gaat en samenwerkt met je collega’s.

Dit ben jij

• Een relevante afgeronde hbo-opleiding  

• Goede kennis van Office 365  

• Meer dan 2 jaar ervaring in soortgelijke functies  

• Organisatietalent, secuur en oog voor detail  

• Een salaris volgens de cao Kinderopvang tussen € 2.990 en € 3.992 bruto per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek
• Een contract van een jaar (bij goed functioneren volgt een contract voor onbepaalde tijd)
• Pensioenopbouw via PFZW
• Vanaf 24 contracturen per week ontvang je korting op kinderopvang voor je eigen kind bij Kibeo, Wiedewei, Elorah, Junia en Kindontwikkeling Kik
• Een baan waar je blij van wordt
• Een vooruitstrevende organisatie; altijd op zoek naar verbetering
• Ruimte voor persoonlijke inbreng
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met Kibeo Academie Online en jaarlijkse cursussen en trainingen
• Reiskostenvergoeding (€ 0,25 per kilometer) en tegemoetkoming ziektekostenverzekering
• Eindejaarsuitkering van 8% en tussendoor leuke presentjes!